به چه اطلاعاتی نیاز دارید؟
هزینه ثبت و استعلام نام شرکت
در آغاز فرایند راه‌اندازی یک کسب و کار جدید، یکی از مهمترین تصمیماتی که باید گرفت، انتخاب نام مناسب برای شرکت است. انتخاب نام شرکت، تنها بحث زیبایی و خلاقیت نیست، بلکه محدودیت‌ها و قوانین قانونی متعددی نیز باید در این انتخاب رعایت شود. قبل از اینکه این نام را به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه دهید، باید مطمئن شوید که آن نام قبلاً توسط شخص دیگری ثبت نشده است. اینجاست که اهمیت استعلام نام شرکت قبل از ثبت مشخص می‌شود.
استعلام شرکت با نام، به شما این امکان را می‌دهد تا از یکتایی نام شرکت خود در بانک اطلاعاتی شرکت‌های ثبت‌شده اطمینان حاصل کنید. این مرحله نیازمند درک دقیق از قوانین ثبت شرکت و آگاهی از جزئیات فنی استعلام است تا بتوانید نامی را انتخاب کنید که نه تنها تایید اداره ثبت شرکت‌ها را به دست آورد، بلکه به گونه‌ای ماندگار و جذاب برای مخاطبان‌تان باشد. پس از استعلام اسم شرکت برای ثبت، می‌توانید به سایر مراحل تأسیس شرکت خود بپردازید، بدون آنکه نگران تضادها و انطباق‌های حقوقی باشید.
فواید استعلام نام شرکت قبل از ثبت
افراد متقاضی برای ثبت شرکت به دو گروه تقسیم می شوند:
۱- افرادی که عجله ای ندارند برای دریافت آگهی تاسیس و ثبت شرکت، می توانند حتی بدون استعلام اقدام کرده و نام های متعددی ارسال نمایند و منظر جواب کارشناس دایره تایید نام برای ثبت شرکت باشند.
۲- افرادی هستند که برایشان مهم است زودتر مراحل اداری طی شود زیرا با ارسال هر ۵ نام برای هر دفعه بررسی و پاسخ کارشناس، حدود دو روز زمان می برد. این افراد باید در ابتدا با مشورت یک مشاور حقوقی ثبت شرکت، نام ها را انتخاب کنند.
پس استعلام نام شرکت برای ثبت، به شما می کند که در وقت صرفه جویی کرده و فرآیند ثبت شرکت را در زمان کمتری انجام دهید. اما استعلام اسم شرکت فواید دیگری هم دارد که ادامه آنها را ذکر می کنیم:
- جلوگیری از تضاد و تداخل با نام شرکت‌های موجود
می‌توانید اطمینان حاصل کنید که نامی که انتخاب کرده‌اید، قبلاً توسط شرکت دیگری ثبت نشده و از هرگونه تداخل با نام‌های موجود دوری کنید.
- حفظ هویت تجاری
نام منحصر به فرد و معتبر شرکت به شما کمک می‌کند تا به عنوان یک برند مشخص و معتبر در بازار تجاری شناخته شوید.
- سهولت در اخذ تایید نام
انتخاب نامی که مورد قبول اداره ثبت شرکت‌ها واقع شود، فرآیند تایید نام را آسان‌تر می کند.
- جلوگیری از سردرگمی مشتریان
با انتخاب نامی که قبلاً ثبت نشده است، از سردرگمی مشتریان و اختلاط با شرکت‌های دیگر جلوگیری می‌کنید.
- دسترسی به اطلاعات مربوط به نام‌های مشابه
استعلام نام شرکت برای ثبت، می‌تواند به شما اطلاعاتی در مورد نام‌های مشابه ارائه دهد تا بتوانید تصمیمی آگاهانه‌تر بگیرید.
- کمک به رعایت قوانین و مقررات
استعلام اسم شرکت باعث افزایش آگاهی شما از قوانین و مقررات مربوط به انتخاب نام شرکت و جلوگیری از نقض آنها می شود.
استعلام نام شرکت قبل از ثبت چگونه انجام می شود؟
استعلام نام شرکت ثبت شده، بدون نیاز به مراجعه حضوری و به صورت آنلاین انجام می پذیرد. این خدمت امکان بررسی اینترنتی نام مورد نظر را فراهم می‌کند تا موسسین شرکت پیش از ثبت رسمی، از عدم تکراری بودن نام مطمئن شوند. به این صورت، متقاضیان می‌توانند با وارد کردن نام پیشنهادی خود در سیستم، به سرعت نتیجه استعلام را دریافت کنند.
در ایران، دو سامانه برای استعلام نام شرکت ها وجود دارد:
- سامانه جامع پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی
- سایت روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران
سامانه جامع پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی
این سامانه با نشانی ilenc.ssaa.ir قابل دسترسی است. پس از ورود، نام مورد نظر خود را در قسمت “نام شخصیت” وارد و جستجو کنید.
با انجام این کار، می توانید فهرست جامعی از شرکت هایی که نامی شامل عبارت جستجو شده دارند را در نتیجه استعلام مشاهده کنید. توجه داشته باشید که در صورت وجود تعداد زیاد شرکت های با نام مشابه، نتایج در چندین صفحه نمایش داده خواهد شد.
استعلام شرکت با نام چه اطلاعاتی در اختیار ما قرار می دهد؟
با استعلام نام شرکت در سایت ilenc، علاوه بر ایجاد اطمینان از عدم تکراری بودن اسم شرکت، می توان به اطلاعات زیر دست یافت:
- شناسه ملی
- شماره ثبت
- نوع شخصیت حقوقی
- سازمان ثبت کننده
- آخرین وضعیت
سایت روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران
پس از ورود به سامانه به نشانی rrk.ir باید روی گزینه “جستجو در آگهی ها” کلیک کنید.
سپس با وارد نمودن نام پیشنهادی در قسمت “نام شرکت/متن آگهی” و جستجوی آن، تمام آگهی های چاپ شده در روزنامه رسمی از شرکت هایی که نام آنها حاوی عبارت جستجو شده باشد، نمایش داده می شود.
با بررسی نتیجه استعلام، متوجه می شوید که نام انتخابی شما قبلا به شرکت دیگری اختصاص داده شده است یا خیر.
نکات مهم در استعلام نام شرکت حقوقی
- با استعلام نام شرکت های ثبت شده، نام تمام شرکت ها و موسسات ولو اینکه منحل شده باشند، لیست می شود.
- نام تمام شرکت هایی که حتی چند سیلابه هستند را می توان استعلام نمود.
- اگر مشابهت قابل توجهی مشاهده کردید، یا از ارسال آن نام صرف نظر نمایید یا اینکه با قرار دادن سیلاب های بیشتر، نام را متفاوت کنید.
- نام شرکت هایی که منحل یا غیرفعال شده اند، قابل استفاده نیست.
- اگر نامی در سامانه موجود نباشد، لزوما به این معنا نیست که قابلیت ثبت دارد.
- نهایی کردن ثبت نام شرکت، به تایید نهایی اداره ثبت شرکت‌ها و دارا بودن شرایط قانونی لازم بستگی دارد.
پس از استعلام اسم شرکت چه مراحلی باید طی شود؟
پس از استعلام اسم شرکت های ثبت شده به کمک سامانه های استعلام نام شرکت، مراحل متعدد دیگری برای ثبت نهایی یک شرکت یا موسسه باید طی شوند:
- انتخاب نوع شرکت
در ایران، انواع مختلف شرکت وجود دارد که می‌توانید برای کسب و کار خود انتخاب کنید؛ مانند شرکت سهامی خاص، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت تضامنی، شرکت نسبی، موسسه و غیره.
- تدوین موضوع فعالیت
موضوع فعالیت شرکت بیان‌کننده فعالیت‌ها و خدماتی است که شرکت قصد دارد انجام دهد. باید در اساسنامه شرکت به صورت واضح و مشخص ذکر شود تا محدوده فعالیت‌های قانونی و اهداف شرکت مشخص گردد.
- اخذ مجوزهای لازم
بسته به نوع موضوع فعالیت شرکت، ممکن است نیاز به اخذ مجوزهای خاصی از سازمان‌ها یا نهادهای مربوطه باشید. جهت اخذ این مجوزها باید به ارگان‌های دولتی و صنفی مراجعه کنید.
- مشخص نمودن اقامتگاه
شرکت باید دارای یک آدرس رسمی باشد که هم به عنوان اقامتگاه شرکت ثبت شده و هم برای ارتباطات رسمی استفاده گردد.
- تعیین میزان سرمایه و افتتاح حساب
در هنگام تأسیس شرکت، باید میزان سرمایه اولیه را مشخص نمود و برای شرکت حساب بانکی افتتاح کرد. سپس، میزان سرمایه اولیه معمولاً باید به این حساب واریز گردد.
- انتخاب سهامداران و هیئت مدیره
برای شرکت‌های سهامی، سهامداران باید انتخاب شده و هیات مدیره تعیین گردد. هیات مدیره در انجام امور روزمره شرکت و تصمیم‌گیری‌های کلان نقش دارند.
- تکمیل مدارک
این مدارک معمولاً شامل اساسنامه شرکت، صورت‌جلسه مجمع موسسان، لیست اعضای هیئت مدیره، مدارک شناسایی موسسان و هیئت مدیره و اگر نیاز به اخذ مجوز خاصی باشد، کپی آن مجوزها است.
- تایید نام
چندین نام پیشنهادی که به کمک سامانه استعلام نام شرکت انتخاب شده اند، به اداره ثبت شرکت ها ارسال شده تا در صورت تکراری بودن نام اول، به سراغ نام‌های بعدی بروند. در صورت برخورداری از شرایط، یکی از نام ها به ترتیب اولویت، مورد تایید قرار می گیرد.
- ارسال مدارک
پس از آماده‌سازی کامل مدارک و اخذ مجوزهای لازم، باید تمام مدارک را به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال کرد تا ثبت شرکت صورت گیرد.
- ثبت آگهی در روزنامه رسمی
پس از تایید و ثبت نهایی مدارک توسط اداره ثبت شرکت‌ها، شرکت باید آگهی تأسیس خود را در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران منتشر کند.
عوامل موثر بر انتخاب نام مناسب برای شرکت
یکی از مهمترین عواملی که در انتخاب نام شرکت باید لحاظ کرد، استعلام تکراری نبودن نام شرکت است اما عوامل مهم دیگری نیز وجود دارند که باید برای انتخاب نام شرکت در نظر گرفت:
- بررسی مأموریت و چشم‌انداز کسب‌وکار
نام شرکت باید منعکس‌کننده مأموریت، ارزش‌ها و چشم‌انداز آن باشد. در هنگام انتخاب نام، باید مشخص کنید که شرکت شما چه خدمات یا محصولاتی ارائه می‌دهد و چه مشتریانی را هدف قرار می‌دهد. نام باید با پیام و جایگاهی که کسب‌وکارتان می‌خواهد در بازار داشته باشد، هم‌راستا باشد.
- خلاقیت و نوآوری
استفاده از خلاقیت می‌تواند به شما در ایجاد نامی منحصربه‌فرد و معنادار کمک کند که می‌تواند در ذهن مشتریان باقی بماند. از ترکیب کلمات، استفاده از الفاظ خاص مرتبط با حوزه کسب‌وکار شما یا حتی ساخت واژه‌های جدید می‌توانید برای جلب توجه استفاده کنید.
- اجتناب از محدودیت‌ها
نام انتخاب شده نباید محدودیتی برای گسترش آینده کسب‌وکار شما ایجاد کند. از نام‌هایی که بیش از حد مختص یک منطقه جغرافیایی خاص یا یک محصول یا خدمات خاص هستند، پرهیز کنید تا در آینده دچار مشکل نشوید.
- توجه به فرهنگ و مقررات
نام انتخابی باید مطابق با مقررات ثبت شرکت‌ها در کشور مربوطه باشد و نباید مغایر با فرهنگ یا ارزش‌های جامعه هدف باشد. همچنین باید در میان جوامعی که شرکت در آن فعالیت می‌کند، مورد قبول و معتبر باشد.
- بررسی قابلیت دامنه اینترنتی
قبل از نهایی کردن نام، بررسی کنید که آیا دامنه اینترنتی مرتبط با نام مورد نظر شما در دسترس است. وجود دامنه‌ای با نام مورد نظر شما می‌تواند به بهبود حضور آنلاین کسب‌وکارتان کمک کند.
- تست بازخورد نام
پیش از نهایی کردن نام، آن را در معرض دید گروهی از مردم قرار دهید تا نظرات آنها را جویا شوید. مشتریان بالقوه، دوستان، خانواده یا حتی مخاطبان شبکه‌های اجتماعی می‌توانند گزینه‌های خوبی برای دریافت بازخورد باشند. این بازخوردها می‌توانند در تصمیم‌گیری نهایی شما تاثیرگذار باشند.
- بررسی حقوقی نام
بررسی از نظر وجود هرگونه تعارض حقوقی یا ادعای مالکیت فکری احتمالی بر نام مورد نظر، بسیار مهم است. این کار می‌تواند شامل چک کردن بانک اطلاعات مالکیت معنوی و ثبت علائم تجاری باشد تا از عدم نقض حقوق مالکیت فکری دیگران اطمینان حاصل شود.
به یاد داشته باشید که انتخاب نام شرکت، اولین قدم در طراحی هویت کسب و کار شما است و باید نشان‌دهنده تصویری باشد که می‌خواهید به مخاطبان خود القا کنید. روند انتخاب نام نیازمند صبر و دقت بسیار است و می‌تواند تأثیر بسزایی در موفقیت بلندمدت کسب‌وکار شما داشته باشد.
کارشناسان ما در موسسه حقوقی دادمهر آماده هستند تا در تمامی مراحل انتخاب نام به شما کمک کنند.
