چگونگی ثبت شرکت بدون دفتر

ثبت شرکت بدون اقامتگاه
ثبت شرکت بدون اقامتگاه

ثبت شرکت بدون دفتر

زمانی که اقدام به تاسیس شرکت می کنیم در واقع یک شخص حقوقی را ایجاد کرده ایم.
اشخاص حقوقی همانند اشخاص حقیقی (افراد جامعه بشری) نیازمند داشتن اقامتگاه هستند.
اما آیا امکان ثبت شرکت بدون دفتر ممکن است؟
در این مقاله مفصلا به اهمیت و امکانات این موضوع می پردازیم.

اهمیت داشتن اقامتگاه برای اشخاص فارغ از نیازهای شغلی و اجتماعی به دلیل اهمیت قضایی آن است.
افراد باید در اقامتگاه مشخصی شناسایی شوند.
اگر سیستم اداری یا قضایی کشور نیاز به دسترسی به آنان داشت با مشکل روبرو نگردد.

هنگامی که وامی گرفته می شود برای دسترسی به فرد وام گیرنده و ضامنین آن نیاز به اقامتگاه آنان داریم.
هنگامی که قراردادی را امضا می نماییم طرف قرارداد به اقامتگاه برای دسترسی به ما نیازمند است.
هنگامی که شخصی از ما طلبکار است یا به ما بدهکار است اقامتگاه قانونی معین کننده محل مراجعات می باشد.
نهایتا اقامتگاه قانونی افراد محلی است که در حوزه قضایی آن بر علیه افراد اقامه دعوا می کنیم. اوراق قضایی و اداری به آنجا ارسال می شود.

بعد از تمام این نکات مهم، مشتریان و مخاطبین ما لازم است تا اقامتگاه شرکت ما را بدانند.
این یک نیاز حقیقی و قانونی می باشد.
مشتریانی که نتوانند به محل شرکت مراجعه کنند یا کارمندانی که نتوانند به شرکتی بروند چگونه امورات خود را انجام بدهند؟

شرایط مکان برای ثبت شرکت

شرایط مکان برای ثبت شرکت به عنوان یکی از شرایط ثبت شرکت باید مورد توجه قرار بگیرد.
مرکز اصلی شرکت باید مناسب امور اداری باشد لذا یک مکان تجاری یا اداری لازم است.
می تواند ملک استجاری یا در مالکیت شرکت یا یا یکی از شرکا باشد.
یکی از شرایط مکان برای ثبت شرکت پیش می آید این است که، در شهرکت صنعتی کارخانه داشته باشد اما دفترمرکزی که مدیریت شرکت را برعهده دارد در مرکز شهر باشد.
در این صورت اقامتگاه و دفتر اصلی همان نشانی در مرکز شهر می باشد.

آدرس منزل برای ثبت شرکت

یکی از مسائلی که حین ثبت شرکت با آن روبرو بوده ایم عدم امکان تهیه دفتر مرکزی شرکت توسط شرکا است.
به همین دلیل شرکا آدرس منزل برای ثبت شرکت می دهند که امری متداول است.
دلیل آن عدم بازدید از محل شرکت تا قبل از اخذ کداقتصادی می باشد.
البته در ماه های اخیر با صدور بخشنامه جدیدی ثبت شرکتهای با مسئولیت محدود توام با بازدید از محل شده است.
در نتیجه به هیچ وجه نمی توان ثبت شرکت با آدرس منزل برای ثبت شرکت انجام داد.
البته پیشنهاد می شود برای حل این مساله با وکیل ثبتی مشورت نمایید، قطعا راه حلهایی وجود دارد.

ثبت شرکت در ملک مسکونی

ثبت شرکت در ملک مسکونی با توجه به اینکه شرکتها شخصیت حقوقی داشته و باید در محلی تجاری و اداری فعالیت نمایند اما از سوی سازمان ثبت با ممانعت واقع نخواهد شد.
بدین معنی که سازمان ثبت به سند ملک نیازی ندارد و در نتیجه نوع کاربری سند را مورد توجه قرار نخواهد داد.

در صورتی که در مقابل وقتی برای اخذ کد اقتصادی و کد بیمه با بازرسی از طرف این مراجع روبرو هستیم باید کاربری اقامتگاه معرفی شده تجاری، اداری باشد.
آنها نیز به کاربری سند توجهی نمی نمایند. اما ثبت شرکت در ملک مسکونی شما از طرف شهرداری با ممانعت از فعالیت روبرو خواهید کرد.

اجاره دفتر جهت ثبت شرکت

خوشبختانه در ثبت شرکت نیازی به مالکیت محل و مرکز اصلی شرکت نداریم.
در واقع لازم نیست مالک باشید و با اجاره دفتر جهت ثبت شرکت نیز امور شما انجام می پذیرد.
البته دقت داشته باشید که این اجاره باید رسمی باشد.

بدین معنی که برای ثبت شرکت و سپس اخذ کد اقتصادی و دریافت دفاتر پلمپ و کد بیمه شما باید دفتر مرکزی محل اقامت شرکت داشته باشید.
در نتیجه اجاره دفتر جهت ثبت شرکت نمی تواند محدود به بازه ی زمانی ثبت باشد و باید یک اجاره واقعی و دارای مداومت باشد.

اقامتگاه شرکت کجاست؟

در تمام اوراق قانونی شرکت اعم از اساسنامه، شرکت نامه، اظهارنامه، روزنامه رسمی و آگهی تاسیس اقامتگاه درج می گردد.
محل سکونت رسمی شرکت که قانونا در اوراق و آگهی های شرکت درج شده است را اقامتگاه شرکت می گویند.
این اقامتگاه محلی است که شرکت در انجا سکونت دارد و مرکز فعالیت آن می باشد.
مدیران و کارکنان در آنجا حضور دارند. محل اصلی فعالیت شرکت می باشد.

مثلا شرکت بستنی میهن کارخانه اش در اسلامشهر تهران واقع است اما دفتر مرکزی و محل اصلی فعالیت شرکت با توجه به معیارهای فوق در شهر تهران قرار دارد. اقامتگاه قانونی شرکت تهران است.
در ماده ۳ اساسنامه تمام شرکت ها بعد از نام و موضوع شرکت، نشانی شرکت قرار می گیرد.
نهایتا مشخص است هنگام ثبت شرکت ما به نشانی اقامتگاه نیاز داریم.
اما ایا ممکن است ثبت شرکت بدون مکان دفتر امکان پذیر باشد؟

راه حل ثبت شرکت بدون مکان دفتر

آنچه حائز اهمیت است داشتن اقامتگاه می باشد.
هیچ  قانونی الزام برای ارائه اقامتگاهی که مکان تجاری و اداری داشته باشد وجود ندارد.
لازم نیست حتما دفتر کاری با کاربری تجاری و اداری را هنگام ثبت شرکت ارائه بدهیم.

پس هنگام ثبت شرکت می توان مکانی را که برای اقامتگاه شرکت ذکر نماییم که کاربری مسکونی دارد.
نکته حائز اهمیت در همین مساله است، ثبت شرکت بدون مکان دفتر امکان پذیر است.
البته اگر مکان دفتر را یک مکان تجاری یا اداری تصور نماییم. ولی اینکه بتوان شرکت را بدون ذکر هیچ اقامتگاهی ثبت کرد امکان پذیر نیست.

استعلام اقامتگاه شرکت

هنگام ثبت شرکت لازم است کد پستی مندرج کاملا با آدرس ارسالی مطابقت داشته باشد.
در واقع همزمان با ورود کدپستی، نشانی دقیق مورد استعلام قرار خواهد گرفت.
نکته مهم اهمیت داشتن دفتر اداری یا تجاری در شرکت هایی است که قصد اخذ کد اقتصادی دارند.
این شرکت ها اگر هنگام ثبت نشانی دفتر را یک مکان مسکونی اعلام کرده اند لازم است حتما تغییرات اعمال نمایند.
برای اخذ کد اقتصادی، امور مالیاتی، کارت بازرگانی شرکتی ما نیاز به دفتر کار داریم که کاربری تجاری یا ادرای داشته باشد.

شما می توانید در صورت نیاز به مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر با وکلا و مشاورین حقوقی، موسسه حقوقی دادمهر تماس حاصل فرمایید.

ثبت دادمهر - 88556319 88107378

این مطالب را از دست ندهید!

فهرست
پشتیبانی آنلاین واتس اپ دادمهر
ارسال پیام