به چه اطلاعاتی نیاز دارید؟
هزینه ثبت
تغییر حق امضا
وقتی شرکتی ثبت می شود هر ساله هیئت مدیره تعیین می گردد متعاقبا تغییر حق امضا رخ خواهد داد.
البته صرفا این تغییر وضعیت در هنگام تمدید و تعیین هیئت مدیره نبوده و در مواردی دیگری رخ خواهد داد.
حق امضا چیست؟
شرکت یک شخصیت حقوقی است دارای اقامتگاه، شخصیت، دارایی مستقل از سهام داران خود. اما این شخصیت قابلیت امضا، دادن اعتبار و تایید نمودن ندارد. لازم است شخصی آن را انجام بدهد. بطور کلی هدف از تعیین هیئت مدیره این است که امور مربوط به شرکت را انجام بدهد و تصمیمات اساسی بگیرد.
به همن دلیل اصولا و قانونا از بین اعضا هیئت مدیره شخص یا اشخاصی برای داشتن حق امضا تعیین می شوند.
حق امضا در دو دسته کلی اجرا می شود:
- در اسناد رسمی و تعهد آور مثل قرارداد ها، اسناد بانکی و بانکی تعهدآور
- اسناد و موارد عادی از جمله نامه های عادی و اداری
در شرکت ها رفتارها با حق امضا متفاوت است :
- کلیه حق امضا متعلق به یک شخص می باشد. بدین معنی که حق امضا اسناد عادی و تعهد آور هر دو در اختیار مدیرعامل یا رئیس هیئت مدیره است.
- حق امضا بر حسب صلاحدید هیئت مدیره بین افرادی از اعضا تقسیم می شود.
مثلا امضا اوراق عادی برعهده مدیرعامل و اوراق تعهدآور بر عهده رئیس هیئت مدیره است. - گاهی حق امضا بین اعضائی مشخص می شود و قید متفقا یا منفردا ذکر می گردد. مثلا امضا اوراق تعهدآور توسط رئیس هیئت مدیره و مدیرعامل متفقا یا امضا اوراق عادی و اداری منفردا خواهد بود.
- حق امضا بطور کلی برای اعضاء مشخصی خواهد بود و هر کدام امضا نمایند کفایت می کند.
تغییر حق امضا در کدام مجمع تصویب می شود؟
دو حالت کلی پیش می آید که جلسه هیئت مدیره در دستور خود تغییر صاحب حق امضا را قرار می دهند.
البته علاوه بر شخص صاحب حق می توان دایره اختیار امضاء را تغییر داد.
- در تعیین سمت سالیانه هیئت مدیره وضعیت دارنده حق امضا مشخص شود.
- در یک جلسه مستقل در طول مدت مدیران تصمیم به تغییر صاحب حق امضا یا محدوده حق بگیرند.
هیئت مدیره در صورت جلسه ای با دستور جلسه تعیین وضعیت حق امضا تغییر حق امضا را تصمیم می گیرد.
مدارک لازم برای تغییر حق امضا
- لازم است حتما دو نسخه از صورت جلسه مذکور تهیه شده به امضا کل هیئت مدیره برسد.
- تصویر کارت ملی و شناسنامه کلیه اعضا هیئت مدیره
نکته مهم: اگر تعیین وضعیت حق امضا همراه تعیین سمت مدیران دستور جلسه است مدارک مدیران سابق نیز لازم است.
- وکالت نامه وکیل دادگستری
- آخرین روزنامه تغییرات شرکت و هم چنین روزنامه تاسیس شرکت
شرایط لازم برای ثبت صورت جلسه تغییر حق امضا در شرکت
- شرکت نباید بدهی مالیاتی داشته باشد.
- مدیران جدید و قدیمی که تعیین سمت می شوند بدهی مالیاتی نداشته باشند.
- بدهی روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار برای شرکت وجود نداشته باشد.
مدت زمان لازم برای ثبت صورت جلسه تغییرات
- ظرف ۲ روز کاری صورت جلسه شما تنظیم خواهد شد.
- ظرف ۲ روز کاری ثبت الکترونیکی صورت جلسه انجام می گیرد.
- ظرف ۱۴ روز کاری آگهی ثبت تغییر حق امضاء شرکت صادر خواهد شد.
- ظرف ۱۵ روز از پرداخت هزینه روزنامه رسمی منتشر خواهد شد.
- ظرف ۳۰ روز از پرداخت هزینه روزنامه کثیرالانتشار شرکت منتشر خواهد شد. به محل اقامتگاه قانونی شرکت ارسال خواهد شد.
شما می توانید در صورت نیاز به مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر با وکلا و مشاورین حقوقی، موسسه حقوقی دادمهر تماس حاصل فرمایید.
