به چه اطلاعاتی نیاز دارید؟
هزینه ثبت شرکت
یکی از مهم‌ترین و ابتدایی‌ترین بخش‌های ثبت یک شرکت، مشاورۀ تعیین نام مناسب برای آن است. مؤسسان، سهام‌داران، سرمایه و اقامتگاه شرکت، قابل تغییر است؛ اما نام شرکت اصولاً قابل‌تغییر نیست. نام شرکت همواره با شرکت خواهد ماند و سهم زیادی در اعتبار و بازارهای در دست شرکت دارد. شرکت با نام خود شناخته می‌شود. موضوع شرکت گاهی از نام آن مشخص است و برند و نام تجاری از نام شرکت برداشته می‌شود. ضوابط و شرایطی برای نام‌های شرکت وجود دارد و نمی‌توان هر نامی را برای آن انتخاب کرد. در انتخاب نام باید مواد ۹۵، ۱۱۷، ۱۴۱، ۱۶۳، ۱۸۴، ۲۰۰ قانون تجارت و تبصره ذیل ماده ۴ لایحۀ اصلاحی قانون و ماده ۱ آیین‌نامه ثبت شرکت‌ها رعایت گردد. قانون‌گذار طی دستورالعمل اجرایی انتخاب نام شرکت، شرایط را بیان نموده است؛ اما فهم دستورالعمل برای اشخاص عادی کار دشواری است. در این مقاله سعی داریم شرایط و ضوابط نام شرکت را ارائه دهیم تا با استفاده از آن نام‌های صحیحی به دایرۀ تائید نام ادارۀ ثبت شرکت‌ها پیشنهاد بدهید.
اسم شرکت را چگونه انتخاب نماییم؟
اسم شرکت (نام شرکت) قطعاً در وجهۀ بیرونی و جذب مشتریان و مخاطبان بسیار اثرگذار است. شما باید با توجه به موضوع فعالیت شرکت، بازار هدف و رقبای خود، اسم مناسبی انتخاب نمایید. قطعاً سلیقۀ شخصی مؤسسان بسیار اهمیت دارد؛ ولی پس از نظرخواهی از مشتریان. البته برای انتخاب اسم شرکت قطعاً بایدها و نبایدهای قانونی را باید مدنظر داشته و حتماً رعایت نماییم. مثلاً برای شرکتی که در حوزۀ نرم‌افزار یا تجارت الکترونیک فعالیت می‌کند، نام‌هایی چون داده پویان امید، پردازش نوین معاصر و اسامی دیگری از این قبیل مناسب است.
سامانۀ تعیین نام شرکت
ثبت شرکت چند مرحله دارد که تائید نام توسط اداره در سامانه تعیین نام شرکت، جزو مراحل ابتدایی آن است. پس از تهیه و تکمیل مدارک، پرونده الکترونیک به دایرۀ تائید نام ارسال می‌شود تا موردبررسی قرار گیرد. کارشناس نام‌ها را رد یا یکی از آن‌ها را تائید می‌نماید. در سامانه تعیین نام شرکت که از ثبت شرکت جدا نیست، هر بار می‌توان ۵ نام پیشنهادی ارسال کرد تا یکی از آن‌ها تائید شود. ثبت شرکت توسط مؤسسۀ حقوقی دادمهر همراه با مشاوره تعیین نام شرکت به‌صورت تخصصی است.
نام شرکت باید چند کلمه باشد؟
نام شرکت باید چند کلمه باشد یا بهتر بگوییم حداقل تعداد کلمه در انتخاب نام شرکت چقدر است؟ حداقل قانونی برای نام شرکت وجود ندارد. همان‌طور که می‌بینید ما شرکت ارج، گلرنگ، مانا و …. را داریم. اما این نام‌ها سابقه‌ای بسیار طولانی دارد. در سال‌های اخیر با رشد تعداد شرکت‌ها، هرچند منع قانونی برای انتخاب نام شرکت یک‌کلمه‌ای وجود ندارد، اما در عمل باید حداقل سه کلمه در کنار یکدیگر، نام شرکت را تشکیل بدهد. گاهی با تائید نام‌های چهار یا پنج‌کلمه‌ای نیز روبرو هستیم. لذا در پاسخ به سؤال: نام شرکت باید چند کلمه باشد؟ پاسخ دقیقی نمی‌توان داد.
نام شرکت چندروزه تائید می‌شود؟
نام شرکت چندروزه تائید می‌شود؟ پاسخی که مدت زمان انجامِ مرحلۀ اول کار را مشخص می‌کند. مؤسسۀ حقوقی دادمهر در ابتدا با استعلام نام شرکت برای ثبت و بر اساس توجه به رویۀ اداری و ضوابط موجود، نام‌های پیشنهادی به دایرۀ تائید نام را ارسال می‌کن.. همین موضوع موجب شده عموم نام‌ها ظرف دو روز کاری به تائید برسد. درصورتی‌که هیچ‌کدام از نام‌ها تائید نشود، ظرف دو روز می‌توان پنج نام پیشنهادی دیگر تهیه و ارسال کرد. به همین سبب، پرسشِ: نام شرکت چندروزه تائید می‌شود؟ را به دو صورت می‌توان پاسخ داد.
ضوابط کلی تعیین نام شرکت
- نام شرکت از کلمه یا کلماتی تشکیل می‌شود که معنی داشته باشند.
- در گذشته شرکتی که نامش یک کلمه باشد، وجود داشت؛ اما در حال حاضر باید حداقل ۳ سیلاب داشته باشد.
- شرکت‌هایی که برای ثبت نام پیشنهادی‌شان نیاز به گرفتن مجوز دارند، باید پیش از مراجعه به ادارۀ ثبت جهت اخذ مجوز اقدام نمایند.
- زمانی که نام شرکت تائید می‌شود تا ۳ ماه اعتبار دارد تا ثبت شرکت را به مرحله نهایی برسانیم.
- برای شرکت سهامی عام این مدت ۶ ماه است. پس از گذشت سه ماه باید مجدداً برای تائید نام اقدام شود و مراحل از ابتدا شروع گردد.
- وقتی شرکت تأسیس می‌شود، مدت اعتبار نام شرکت نامحدود است؛ مانند مدت شرکت
- چنانچه مدت شرکت محدود باشد، پس از پایان مدت عمر، نام شرکت نیز مختص آن‌ها نخواهد بود.
این اتفاق پس از انجام انحلال و تسویۀ شرکت خواهد افتاد و دیگر نام مختص آن شخصیت حقوقی نیست. ولی تا زمانی که شرکت پابرجاست، آن نام که در مرجع ثبت شرکت‌ها به ثبت رسیده، مختص این شرکت بوده و نسبت به آن حق تقدم دارد.
نبایدهای نام پیشنهادی
- نباید نام‌ها مختص تشکیلات دولتی و کشوری باشد.
- نباید نام‌هایی با اسامی بیگانه و خارجی باشد؛ مگر آنکه مورد تائید فرهنگستان فارسی باشد.
- نام‌های مخالف نظم عمومی، اخلاق حسنه، شرع و اسلام مانند کلمات مستهجن.
- نام‌های مختص حکومت مانند نزاجا، ناجا.
- نباید تفاوت نام‌ها فقط بر اساس پسوندهای جمع باشد؛ مانند کیهان که در شرکت دیگر گذاشته شود کیهانیان.
- نباید به‌صورت گمراه‌کننده باشد؛ مانند نام‌های ثبت‌شدۀ قبلی نزد اداره ثبت شرکت‌ها.
- نباید نام‌هایی را که ترکیب چند اسم است، با تغییر مشخصی پیشنهاد داد.
مثلاً نام سپید گچ وجود دارد و ما نام ماه گچ را انتخاب کنیم. یا فولاد سپاهان وجود دارد و ما نام پیشنهادی را گسترش فولاد قرار بدهیم.
- ممکن است اضافه کردن اعداد یا کلمات توصیفی مانند اصل، ترین، برتر و... به اسامی ثبت‌شده موجب رد نام گردد؛ زیرا موجه نیست.
- اگر نامی را پیشنهاد دهیم که به نامی که قبلاً ثبت‌شده نزدیک است، باید از شرکتی که حق تقدم دارد رضایت‌نامه بگیریم.
بایدهای نام پیشنهادی
- اسم شرکت باید حداقل ۳ سیلاب باشد.
- ثبت‌نام ۲ سیلابی منوط به آن است که در اداره به ثبت نرسیده باشد که امری بسیار دشوار است.
- نام‌ها باید در فرهنگ و لغت‌نامه‌های فارسی معنی‌دار و دارای ریشۀ فارسی باشند.
- استفاده از کلمات گروه، بنیاد و از این قبیل نیازمند اخذ مجوز است.
- عدد هار ا به‌صورت حروف می‌توان قرار داد.
