به چه اطلاعاتی نیاز دارید؟
هزینه ثبت شرکت ساختمانی
در دنیای امروز که بخش عمده‌ای از توسعه شهری و اقتصادی کشور متکی بر فعالیت‌های ساختمان سازی است، ثبت شرکت ساختمانی به یکی از مهم‌ترین اقداماتی تبدیل شده که می‌تواند زمینه را برای دریافت پروژه‌های بزرگ و کسب اعتبار لازم در این صنعت فراهم سازد. به همین دلیل، قدم نهادن به این مسیر با آگاهی کامل از قوانین و مراحل ثبت شرکت اهمیت بسیاری دارد و می‌تواند بر موفقیت و پایداری شرکت در امور آتی تاثیر بگذارد.
تاسیس شرکت ساختمانی شروعی بر یک مسیر حرفه‌ای و قانونی است که نیازمند تکمیل مستندات، انتخاب نام تجاری قانونی، و اخذ مجوزهای لازم از مراجع ذی‌صلاح می‌باشد. همچنین، درک مسائل حقوقی و فنی مرتبط با این حوزه برای رفع بروکراسی اداری و پیشگیری از موانع آتی، یک ضرورت است. در این راستا، آشنایی با مراحل ثبت شرکت ساختمانی و اطلاعات جامع در زمینه مقررات و استانداردهای مربوطه می‌تواند سرمایه‌ای ارزشمند به شمار رود.
مزایای تاسیس شرکت ساختمانی
ثبت شرکت ساختمانی می‌تواند گامی اساسی در جهت تقویت و ارتقاء کسب و کار شما در صنعت ساخت و ساز باشد. در ادامه، به بررسی دلایل و مزایایی که ثبت یک شرکت ساختمانی می‌تواند به ارمغان بیاورد، خواهیم پرداخت.
- اخذ اعتبار حقوقی و قانونی
ثبت شرکت، هویت حقوقی و قانونی به فعالیت‌های ساختمان سازی شما می‌دهد و شما را به عنوان یک کسب و کار رسمی و معتبر در جامعه شناسایی می‌کند.
- توانایی دریافت پروژه‌های بزرگ‌تر
با ثبت رسمی شرکت، امکان مشارکت در مناقصه‌ها و مزایده‌های بزرگ دولتی و خصوصی فراهم شده و شانس دریافت پروژه‌های سودآورتر افزایش می‌یابد.
- امکان اخذ وام و اعتبارات مالی
شرکت‌های ثبت شده می‌توانند از بانک‌ها و موسسات مالی اعتبارات و وام‌های بیشتری را بدست آورند که برای رشد و گسترش کسب و کار ضروری است.
- سهولت در انجام معاملات و قراردادها
شرکت‌های ثبت شده می‌توانند به راحتی و با اعتبار بیشتری در معاملات تجاری و قراردادهای ساختمانی شرکت کنند.
- سادگی در انتقال سهام یا مالکیت
ثبت شرکت سازوکارهای قانونی روشنی برای انتقال سهام یا مالکیت به دیگران ارائه می‌دهد.
- امکان جذب سرمایه‌گذاران
وجود یک شرکت ثبت شده، اعتماد سرمایه‌گذاران را جلب کرده و امکان جذب سرمایه‌های جدید را افزایش می‌دهد.
- ساختار سازمانی مشخص
تاسیس شرکت ساختمانی ساختاری سازمانی و حرفه‌ای می‌سازد که برای عملکرد موثر و مدیریت شرکت ضروری است.
- تسهیل در فعالیت‌های بین‌المللی
ثبت شرکت ساختمانی از اعتبار بین‌المللی برخوردار است و فرصت‌های همکاری در پروژه های خارج از کشور را فراهم می‌آورد.
انواع شرکت ساختمانی
برای ثبت شرکت ساختمانی، چندین گزینه قانونی وجود دارد که هر یک ویژگی‌ها و شرایط خاص خود را دارند. این انتخاب بستگی به مقیاس فعالیت، تعداد شرکا، نوع فعالیت و ساختار مدیریتی مورد نظر دارد. گزینه‌های رایج عبارتند از:
- شرکت سهامی خاص
این نوع شرکت برای فعالیت‌های ساختمانی بزرگ معمولاً مناسب است، زیرا امکان جذب سرمایه از طریق فروش سهام به سرمایه‌گذاران و ارتقاء به شرکت سهامی عام را دارد. حداقل دو نفر شریک و یک مدیر برای تاسیس آن نیاز است.
- شرکت با مسئولیت محدود
این گزینه برای کسب و کارهای کوچکتر و متوسط مناسب است که به دنبال ساختاری ساده‌تر و مسئولیت‌های محدودتر برای شرکا هستند. حداقل دو شریک برای تاسیس نیاز است و مسئولیت هر یک به میزان سهم‌الشرکه‌شان محدود می‌شود.
- شرکت تضامنی
در این نوع شرکت، همه شرکا به طور نامحدود مسئول بدهی‌ها و تعهدات شرکت هستند. این قالب برای شرکا که می‌خواهند کنترل بیشتری بر عملیات داشته باشند مناسب است ولی ریسک بالایی از نظر مسئولیت‌های مالی به همراه دارد.
- شرکت نسبی
شبیه به شرکت تضامنی است، امّا بین شرکا اشخاص ثالث (ضامنین) وجود دارند که تنها تا سقف سرمایه خود در شرکت مسئولیت دارند.
به طور کلی، شرکت‌های سهامی خاص و با مسئولیت محدود به دلیل ساختار منعطف‌تر و محدودیت‌های کمتر در مسئولیت‌های مالی، محبوبیت بیشتری برای ثبت شرکت‌های ساختمانی دارند. انتخاب بهترین قالب نیازمند ارزیابی دقیق از اهداف و برنامه‌های کسب و کار و مشورت با یک مشاور حقوقی متخصص در این زمینه است.
شرایط ثبت شرکت ساختمانی سهامی خاص
شرکت ساختمانی سهامی خاص با حداقل سرمایه قانونی و دو عضو موسس تاسیس می‌شود. مسئولیت شرکا در قبال بدهی‌ها و تعهدات به اندازه سهام آنها محدود می‌شود که این امر سطح ریسک را برای سرمایه‌گذاران کاهش می‌دهد. به علاوه، این قالب امکان عرضه سهام به جامعه بزرگ‌تری از افراد را نداشته و انتقال سهام در آن تنها با رعایت قوانین و مقررات خاص و اغلب با محدودیت‌هایی امکان‌پذیر است، که سبب می‌شود کنترل بیشتری بر نحوه تغییر مالکیت شرکت وجود داشته باشد.
مراحل ثبت شرکت ساختمانی سهامی خاص
- انتخاب نام برای شرکت و تایید آن توسط مرجع ثبت شرکت‌ها
- تدوین موضوع فعالیت شرکت
- اختصاص اقامتگاه قانونی برای شرکت
- تهیه و تنظیم اساسنامه و اظهارنامه
- تهیه صورت‌جلسه موسسین و هیئت مدیره
- تعیین حداقل سرمایه مورد نیاز و سپرده آن در حساب بانکی
- ارایه مدارک شناسایی موسسین و سهامداران
- اخذ تاییدیه‌های لازم از سازمان‌های مربوط مانند نظام مهندسی ساختمان
- پرداخت هزینه‌های دولتی و ثبت شرکت
- انتشار آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی کشور
مدارک لازم جهت ثبت شرکت ساختمانی سهامی خاص
- دو برگ اظهارنامه شرکت سهامی خاص و تکمیل آن و امضا ذیل اظهارنامه توسط کلیه سهامداران
- دو جلد اساسنامه شرکت سهامی خاص و امضا ذیل تمام صفحات آن توسط کلیه سهامداران
- دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسسین که به امضا سهامداران و بازرسین رسیده باشد.
- دو نسخه صورت جلسه هیئت مدیره که به امضای مدیران منتخب مجمع رسیده باشد.
- فتوکپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده کلیه سهامداران و در صورتی که مدیر عامل خارج از اعضای هیئت مدیره باشد، که در دفاتر اسناد رسمی قابل تهیه است.
- معرفی نامه نمایندگان، در صورتی که سهامداران و اعضای هیئت مدیره از بین اشخاص حقوقی باشند و ارائه تصویر روزنامه رسمی آگهی تاسیس یا آخرین تغییرات آن
- تاییدیه هیئت مدیره اشخاص حقوقی سهامدار، مبنی بر غیردولتی بودن آن
- گواهی پرداخت حداقل ۳۵% سرمایه شرکت از بانکی که حساب شرکت در شرف تاسیس در آن جا افتتاح شده است.
- اخذ مجوز بنا به تشخیص کارشناس اداره امور ثبتی
تذکر: در صورتی که مقداری از سرمایه شرکت آورده غیرنقدی باشد (اموال منقول و غیرمنقول)، ارائه تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری الزامی است. در صورتی که اموال غیرمنقول جزء سرمایه شرکت قرار داده شود، ارائه مستندات مربوطه ضروری است.
نکته مهم: اوراق اظهارنامه به دلیل بهادار بودن صرفاَ می بایست از اداره ثبت شرکت ها تهیه گردند.
شرایط ثبت شرکت ساختمانی با مسئولیت محدود
شرکت ساختمانی با مسئولیت محدود به عنوان یکی از گزینه‌های محبوب برای کارآفرینان و سرمایه‌گذارانی است که قصد دارند در صنعت ساخت و ساز فعالیت نمایند. یکی از مزایای اصلی شرکت با مسئولیت محدود، ساختار اداری نسبتاً ساده‌تر و هزینه‌های پایین‌تر مدیریتی می‌باشد، که آن را برای تیم‌های کوچکتر با منابع محدود، گزینه‌ای مناسب ساخته است. در نتیجه، شرکت‌های با مسئولیت محدود در پروژه‌های متوسط یا کوچکتر ساختمانی که نیازمند سرمایه‌گذاری و مدیریت مداوم هستند، بسیار مورد توجه قرار می‌گیرند.
مراحل ثبت شرکت ساختمانی با مسئولیت محدود
- انتخاب و تایید نام شرکت
- تعیین موضوع با توجه به فعالیت شرکت
- تعیین اقامتگاه شرکت
- تهیه و تنظیم اساسنامه شرکت به همراه امضای شرکا
- تکمیل فرم‌های ثبت شرکت شامل شرکتنامه و تقاضانامه و امضای آنها توسط شرکا
- سپرده‌گذاری حداقل سرمایه مورد نیاز در حساب بانکی
- ارائه مدارک هویتی و امضای شرکا
- پرداخت هزینه‌های قانونی مربوط به ثبت شرکت
- ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها و دریافت شناسه ملی
- انتشار آگهی تاسیس در روزنامه رسمی کشور و یک روزنامه کثیرالانتشار
مدارک لازم جهت ثبت شرکت ساختمانی با مسئولیت محدود
- دو برگ تقاضانامه شرکت با مسئولیت محدود و تکمیل آن و امضا ذیل تقاضانامه توسط کلیه سهامداران
- دو برگ شرکت نامه شرکت با مسئولیت محدود و تکمیل آن و امضا ذیل شرکت نامه توسط کلیه سهامداران
- دو جلد اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود و امضا ذیل تمام صفحات آن توسط کلیه سهامداران
- دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره که به امضای سهامداران و بازرسین رسیده باشد.
- دو نسخه صورت جلسه هیئت مدیره که به امضای مدیران منتخب مجمع رسیده باشد.
- فتوکپی شناسنامه و صورت جلسه هیئت مدیره
- کارت ملی برابر اصل شده کلیه سهامداران و در صورتی که مدیرعامل خارج از اعضای هیئت مدیره باشد.
- اخذ مجوزهای لازم در صورت نیاز
نکته مهم: اوراق تقاضانامه و شرکت نامه به دلیل بهادار بودن، صرفاَ می بایست از اداره ثبت شرکت ها تهیه گردند.
شرایط انتخاب اسم شرکت ساختمانی
انتخاب اسم برای شرکت ساختمانی، بخش مهمی از فرآیند ثبت شرکت را تشکیل می‌دهد، زیرا نام یک شرکت روی مشتریان و طرف‌های قرارداد نخستین تاثیر را می‌گذارد و نمایانگر هویت شرکت شما در بازار است. قانونگذار نیز برای انتخاب نام شرکت‌ها قوانین خاصی وضع کرده است تا به گونه‌ای انتخاب شود که منحصر به فرد، واضح، فاقد هرگونه ابهام و سوءتفاهم باشد و در عین حال قابلیت تمایز و شناخت آن از دیگر نام‌ها وجود داشته باشد. نام شرکت نباید مشابه شرکت‌های موجود باشد یا دارای کلماتی که از قبل توسط سایر کسب و کارها به ثبت رسیده باشد.
اسم شرکت ساختمانی باید دارای شرایط زیر باشد:
- فارسی و معنادار باشد.
- متمایز باشد و مشابه آن قبلاَ ثبت نشده باشد.
- حداقل دارای سه سیلاب (سه کلمه مستقل) باشد.
- حداقل دارای یک اسم خاص باشد.
- با زمینه فعالیت شرکت مرتبط باشد.
- موجب سردرگمی یا اشتباه با نام شرکت‌های دیگر نشود.
- از ادغام کلمات بیگانه یا نام‌های عمومی که به طور انحصاری قابل استفاده نیستند، خودداری شود.
- نباید دارای کلمات یا عباراتی باشد که اشاره به نهادها یا سازمان‌های دولتی، نیمه دولتی یا بین‌المللی داشته باشد.
یکی از گام های اساسی در انتخاب اسم شرکت ساختمانی، استعلام تکراری نبودن نام شرکت است. در نهایت، نام شرکت باید پس از انتخاب به تایید مرجع ثبت شرکت‌ها برسد تا بتوان از حقوق معنوی مرتبط با نام و تجارت آن در قالب قوانین موجود حفاظت نمود.
اساسنامه شرکت ساختمانی
اساسنامه شرکت ساختمانی یک سند حقوقی بسیار مهم است که در آن وظایف، ساختار و نحوه اداره شرکت توضیح داده می‌شود. در این اساسنامه، موضوع فعالیت شرکت به طور کامل و دقیق مشخص می‌شود و همچنین تعیین می‌کند که چه نوع فعالیت‌های ساختمانی انجام دهد، از جمله ساخت و ساز، بازسازی، تعمیرات و توسعه املاک و مستغلات.
در اساسنامه شرکت ساختمانی همچنین نحوه تصمیم‌گیری، اختیارات مدیران، میزان مسئولیت آنها، نحوه تقسیم سود و زیان و نیز شرایطی که تحت آن شرکت می‌تواند منحل شود، تعیین می‌شود. به علاوه، اساسنامه باید شرایط عضویت و خروج از شرکت، و نیز حقوق و وظایف سهامداران را مشخص کند. این سند باید به تصویب اداره ثبت شرکت‌ها در ایران برسد.
نمونه اساسنامه شرکت ساختمانی
اساسنامه ثبت تاسیس
ماده ۱) نام و نوع شخصیت حقوقی: شرکت سهامی خاص ………………..
ماده ۲) موضوع فعالیت شخصیت حقوقی: انجام امور پیمانکاری و ساخت و ساز و مشارکت در ساخت و بازسازی و مشاوره و طراحی و نظارت در پروژه های ساختمانی، ارائه کلیه فعالیت های عمرانی، ساختمانی، پیمانکاری و ………………..
ماده ۳) نشانی محل اقامت شخصیت حقوقی: ………………..
ماده ۴) سرمایه شخصیت حقوقی: مبلغ ……………….. ریال نقدی منقسم به ……………….. سهم ……………….. ریالی تعداد ……………….. سهم آن با نام عادی
ماده ۵) اعضای هیئت مدیره: آقای/خانم ……………….. به شماره فراگیر ……………….. به سمت عضو اصلی هیئت مدیره به مدت ۲ سال و به سمت رئیس هیئت مدیره به مدت ۲ سال
آقای/خانم ……………….. به شماره فراگیر ……………….. به سمت عضو اصلی هیئت مدیره به مدت ۲ سال و به سمت نایب رئیس هیئت مدیره به مدت ۲ سال
آقای ……………….. به شماره فراگیر ……………….. به سمت مدیرعامل به مدت ۲ سال و به سمت عضو اصلی هیئت مدیره به مدت ۲ سال
ماده ۶) دارندگان حق امضا: کلیه اوراق و اسناد بهادار و تعهدآور شرکت از قبیل چک، سفته، بروات، قراردادها، عقود اسلامی و همچنین کلیه نامه های عادی و اداری با امضای آقای/خانم ……………….. همراه با مهر شرکت معتبر می باشد.
ماده ۷) بازرسان: آقای/خانم ……………….. به شماره فراگیر ……………….. به سمت بازرس علی البدل به مدت ۱ سال
آقای/خانم ……………….. به شماره فراگیر ……………….. به سمت بازرس اصلی به مدت ۱ سال
.
.
.
ماده ۶۴) اﯾﻦ اﺳﺎﺳﻨﺎﻣﻪ در ۶۴ ﻣﺎده و ۰ ﺗﺒﺼﺮه در ﺗﺎرﯾﺦ ……………….. ﺑﻪ ﺗﺼﻮﯾﺐ ﻣﺠﻤﻊ ﻋﻤﻮﻣﯽ ﺷﺮﮐﺖ رﺳﯿﺪ.
سامانه ثبت شرکت ساختمانی
ثبت شرکت ساختمانی، از طریق سامانه الکترونیکی ثبت شرکت‌ها که تحت نظارت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور فعالیت می‌کند انجام می‌شود. این سامانه با نام “سامانه ثبت شرکت‌ها” شناخته شده و به آدرس اینترنتی irsherkat.ssaa.ir دسترسی دارد. کلیه مراحل ثبت شرکت، از جمله تکمیل فرم‌های اطلاعاتی، ارائه مدارک الکترونیکی و پیگیری وضعیت درخواست، از طریق این سامانه قابل انجام است. استفاده از سامانه ثبت شرکت‌ها فرآیند ثبت را ساده‌تر و سریع‌تر کرده و نیاز به مراجعه حضوری را به حداقل رسانده است.
