به چه اطلاعاتی نیاز دارید؟
هزینه ثبت
بسیاری از شرکتها پس از ثبت به دلایل مختلفی اعم از پایان مدت اجاره، اجاره محل جدید، عدم فعالیت و… قصد تغییر آدرس شرکت خود را دارند. این تغییر آدرس ممکن است در یک واحد ثبتی باشد یا ممکن است از یک واحد ثبتی به واحد ثبتی دیگر باشد. (مثلاً تهران به یزد یا بالعکس). در این رابطه میبایست مادۀ مربوطه در اساسنامه شرکت اصلاح گردیده و پیرو صورتجلسۀ مجمع عمومی فوقالعاده یا هیئتمدیره (البته درصورتیکه در اساسنامه پیشبینیشده باشد) تغییر آدرس را در آن اعمال نماید.
در ابتدای امر حتماً میبایست تأییدیه پستی از دایره پستی آدرس جدید خود تهیه نمایید و سپس با درج آن در صورتجلسۀ مربوطه، نسبت به ثبت آن اقدام کنید. سؤالی که ممکن است پیش بیاید این است که آیا بازدیدی از طرف اداره ثبت یا دارائی صورت خواهد گرفت یا ما مکلفیم که تغییر آدرس خود را به اداره مالیات یا اداره ثبت اعلام نماییم؟ خیر. طبق قانون باید این کار را انجام دهیم ولی هیچگونه بازدیدی صورت نخواهد گرفت و طبق رویۀ معمول، اصولاً شرکتها تغییر آدرس خود را به اداره مالیات اعلام نمیکنند، مگر در موارد خاص. به دلیل آنکه ممکن است منجر به تغییر ممیزی و حوزه مالیاتی شرکت فوقالذکر گردد.
مدارک موردنیاز جهت تنظیم صورتجلسه تغییر آدرس شرکت
- کپی کارت ملی و شناسنامۀ کلیه اعضا شرکت و سهامداران
- لیست آخرین سهامداران یا سهم الشرکهداران یا اعضای هیئتمدیره
در رابطه با صورتجلسه، نکات ذیل حائز اهمیت است:
- صورتجلسات باید روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه بعد از امضای اشخاص ذی سمت و با مهر شخصیت حقوقی تهیه و ارسال شود.
- صدور سه نسخه از صورتجلسه و امضای کلیۀ شرکا.
- چنانچه تغییر آدرس شرکت از یک خیابان به خیابان دیگر باشد، تنها کافی است یک صورتجلسه تغییر آدرس تنظیم نمود.
- چنانچه جلسه با اکثریت شرکا تشکیلشده باشد، رعایت دعوت شرکت مطابق اساسنامه یا قانون تجارت با ارائه مستندات ضروری است.
- شرکا نام خود را همراه با ذکر میزان سهام در صورتجلسه نوشته و امضا کنند.
- در صورت زیاد بودن تعداد شرکا، هیئت نظارت مرکب از سه نفر از شرکا تشکیل میشود.
- الزام به امضای کلیۀ صفحات صورتجلسه.
- اگر اختیار تغییر محل، جزو وظایف هیئتمدیره باشد، صورتجلسه با استفاده از نمونه تنظیم و به مدت ۳ روز به اداره ثبت شرکتها ارسال میشود و بارکد پستی در سیستم درج میشود.
مدتزمان اخذ آگهی ثبتی تغییر آدرس ۱۸-۱۲ روز کاری هست.