به چه اطلاعاتی نیاز دارید؟
هزینه ثبت تغییرات اساسنامه
یکی از مهم‌ترین موارد در فعالیت یک شرکت، حق امضا است. لازم است مفهوم حق امضا تبیین شود و موردتوجه قرار گیرد.
مفهوم حق امضا چیست؟
زمانی که شرکتی ایجاد می‌شود، شخصیت حقوقی شکل می‌گیرد. این شخصیت، اقامتگاه، دارایی و توانایی‌هایی دارد. شرکت این توانایی را دارد که تعهداتی قبول کند و وظایفی بر دوش دیگران قرار بدهد. مثلاً وام بگیرد و خود را متعهد به پرداخت اقساط آن نماید یا ملک خود را به دیگری اجاره دهد و ماهانه اجاره‌بها دریافت کند. در این میان شرکت چگونه خواهد توانست این کارها را انجام دهد؟ نمایندۀ آن چگونه صاحب‌اختیار تلقی خواهد شد؟ نمایندۀ آن کیست و چه ویژگی‌هایی خواهد داشت؟
لازم است یک شرکت نماینده‌ای داشته باشد تا با اختیار بتواند تعهدات را بپذیرد و انجام بدهد. این نماینده به‌موجب اساسنامه و سپس صورت‌جلسۀ هیئت‌مدیره از بین اعضای هیئت‌مدیره انتخاب خواهد شد. ذیل همان صورت‌جلسه مجمع مؤسس و صورت‌جلسه‌های بعدی، هیئت‌مدیره حق امضاء را تعیین خواهد کرد. درنتیجه در یک تعریف دقیق و جامع می‌توان گفت:
حق امضاء، اختیار یکی از اعضای هیئت‌مدیره به‌عنوان نمایندۀ شرکت برای قبول تعهدات و واگذاری وظایف به دیگران است.
راه‌های مختلفی که حق امضا را برای دیگران قائل می‌شویم:
- یکی از اعضای هیئت‌مدیره که اصولاً مدیرعامل و رئیس هیئت‌مدیره هستند، صاحب حق امضا خواهند بود.
- گاهی چند نفر از اعضای هیئت‌مدیره، صاحب حق امضا هستند. لازم است هم‌زمان اسناد را امضا نمایند یا هرکدام که امضا کنند برای اثربخشی آن کفایت دارد.
- گاهی بخشی از مدارک و اسناد با حق امضای مدیران متفاوتی اثربخش می‌شود.
ثبت تعیین حق امضا
پس‌ازاینکه مفهوم حق امضا را دانستیم، حال می‌خواهیم بدانیم چگونه ثبت خواهد شد؟ تعیین حق امضا زمانی در تأسیس شرکت لحاظ می‌شود که به‌موجب صورت‌جلسه مجمع مؤسس ثبت شود. بعدازآن لازم است در دستور جلسه هیئت‌مدیره تصمیم‌گیری شود و صورت‌جلسه ثبت گردد. بدون ثبت صورت‌جلسه، تعیین حق امضا، اثری در عالم حقوق نخواهد داشت. در صورت اقامۀ دعوا بر اساس امضای ثبت‌نشده، شما پیروز دعوا نخواهید بود. زیرا ثبت و روزنامه شدن مناط اعتبار قاضی است. مثلاً مدیرعامل حق امضای اسناد تعهدآور دارد، بانک بدون امضا او به شما وام نخواهد داد. اگر وام بگیرید در مقام دعوا بین شرکت و بانک امضا مدیرعاملی که ثبت‌نشده فاقد اثر است.
شرایط لازم برای ثبت مفهوم حق امضا
- شرکت بدهی مالیاتی نداشته باشد.
- هیئت‌مدیره بدهی مالیاتی نداشته باشد.
- تغییرات قبلی شرکت ثبت و روزنامۀ رسمی شده باشد.
- دو نسخه از صورت‌جلسه تعیین حق امضاء به تصویب هیئت‌مدیره برسد.
- تصویر کارت ملی و شناسنامه تمامی شرکا (سهام‌داران)
- وکالت‌نامۀ تنظیم‌شده برای وکیل دادگستری جهت مراجعه به اداره و پیگیری تا اخذ اصل آگهی
مدت‌زمان لازم برای ثبت صورت‌جلسه تعیین صاحب حق امضا
- ظرف دو روز کاری از تکمیل مدارک صورت‌جلسه ثبت الکترونیکی خواهد شد. مانند: دادخواست دعاوی حقوقی گام اول ثبت سامانه‌ای است.
- ۱۲ روز کاری اصل آگهی ثبتی تغییرات صادر خواهد شد.
- ۱۵ روز کاری روزنامۀ رسمی آن منتشر خواهد شد.
