به چه اطلاعاتی نیاز دارید؟
هزینه ثبت صورتجلسات هیات مدیره
هیات مدیره در اولین جلسه خود، یک رئیس و یک نایب‌رئیس انتخاب می‌کند. شخص حقوقی نمی‌تواند رئیس یا نایب‌رئیس هیات مدیره باشد. اما شخص حقیقی که نماینده شخص حقوقی است، می‌تواند به‌عنوان رئیس یا نایب‌رئیس انتخاب شود. (چون در حکم اعضای هیات مدیره است) در این نوشته می‌خواهیم به موضوع حدنصاب تشکیل جلسات هیات مدیره و رأی آن‌ها بپردازیم.
حدنصاب تصمیم جلسات هیات مدیره
حدنصاب تصمیم جلسات اعضای هیات مدیره اکثریت آرای حاضران (اکثریت مطلق) است. البته اساسنامه می‌تواند اکثریت بیشتری مانند دوسوم یا سه‌چهارم یا اتفاق آرا برای نصاب جلسات هیات مدیره در نظر بگیرد. اما امکان تعیین نصاب کم‌تر از اکثریت مطلق امکان‌پذیر نیست و محدود کردن حق عزل رئیس یا نایب‌رئیس هیات مدیره، مطلقاً باطل است.
حدنصاب تشکیل جلسات هیات مدیره
برای تشکیل جلسات هیات مدیره، حضور بیش از نصف اعضای (اکثریت مطلق عددی) هیات مدیره الزامی است. برای تشکیل جلسات هیات مدیره برخلاف جلسات مجامع عمومی، ملاک، میزان سرمایۀ اعضای هیات مدیره نیست و اعضا بدون توجه به میزان سرمایه، حق حضور و رأی دارند. اعضای هیئت‌مدیره می‌توانند وکیل یا نماینده خود را در جلسات هیات مدیره اعزام کنند. اما نماینده و وکیل در نصاب رسمیت جلسات محاسبه نمی‌شوند و حق رأی نخواهند داشت.
حدنصاب قانونی هیات مدیره
تصمیم:
- اساسنامه (به‌شرط بالای اکثریت مطلق)
- اکثریت مطلق آرای حاضران
جلسات:
- بیش از نصف اعضا
وظایف رئیس هیات مدیره
- دعوت از هیات مدیره
- اداره جلسات هیات مدیره
- دعوت از مجامع عمومی (عادی – فوق‌العاده)
درصورتی‌که رئیس هیات مدیره به وظایف خود منجر بر دعوت از هیات مدیره عمل نکند، چه می‌شود؟
یا اینکه عده‌ای از اعضای هیات مدیره برای تصمیم‌گیری لازم بدانند که هیات مدیره را تشکیل دهند، می‌توانند هیات مدیره را دعوت کنند. طبق این ماده، حداقل یک‌سوم اعضای هیات مدیره می‌توانند هیات مدیره را با دو شرط ذیل دعوت نمایند:
- از تشکیل آخرین جلسه هیات مدیره حداقل یک ماه گذشته باشد.
- با ذکر دستور جلسه هیات مدیره
دعوت از هیات مدیره توسط برخی از اعضا به دلیل جلوگیری رئیس هیئت‌مدیره، هنگام سوءاستفاده از موقعیت خود است.
صورت‌جلسه اعضای هیات مدیره
- ذکر نام مدیران حاضر و غایب
- خلاصه‌ای از مذاکرات و تصمیمات متخذه با ذکر تاریخ
- ذکر نظر مدیران مخالف با تمام یا بعضی از تصمیمات هیات مدیره
صورت‌جلسه باید امضای اکثریت مدیران حاضر (نه تمامی مدیران یا اکثریت مدیران حاضر و غایب) برسد. در این صورت مدیران غایب نسبت به تصمیمات جلسه‌ای که غایب بوده‌اند، مسئولیت ندارند.
حدنصاب تشکیل جلسات هیات مدیره در شرکت‌های سهامی
برای تشکیل جلسات هیات مدیره، حضور بیش از نصف اعضاء هیات مدیره لازم است. تصمیمات باید به اکثریت آرای حاضران اتخاذ گردد؛ مگر آن‌که در اساسنامه، اکثریت بیشتری مقررشده باشد.
نکته: هیات مدیره در اولین جلسه خود یک رئیس و یک نایب‌رئیس انتخاب می‌کند.
