به چه اطلاعاتی نیاز دارید؟
هزینه ثبت موسسه حسابداری و حسابرسی
با توجه به پیچیدگی فعالیت های تجاری شرکت ها و معاملات تجاری آنها، از جمله نیازهای ضروری شرکت ها و افراد، انجام امور حسابداری و تخصصی مالی است. لذا افرادی که مبادرت به ایجاد یک شرکت یا موسسه حسابداری و حسابرسی می نمایند، با بازار قابل توجه و مورد استقبالی روبرو هستند.
علاوه بر داشتن یک گروه متخصص که آشنا به امور حسابداری باشند، طراحی موضوع این گونه شرکت ها و موسسات نیز، برای ایجاد قدرت عمل در حوزه فعالیت آنها، بسیار حائز اهمیت می باشد. طراحی موضوع هنگام ثبت موسسه حسابداری یا تاسیس شرکت حسابداری، می بایست به نحوی باشد که کلیه فعالیت های حسابرسی یا حسابداری و زیرمجموعه های آن را در بگیرد و محدودیتی برای شرکت یا موسسه حسابداری و حسابرسی ایجاد نکند.
موضوعات موسسه حسابداری یا شرکت حسابداری
- خدمات مشاوره حسابداری.
- طراحی، اجرا، نصب و مشاوره در راه اندازی سیستم های مالی.
- ارائه خدمات مدیریت مالی و حسابداری.
- ارائه خدمات حسابرسی از جمله حسابرسی و بازرس قانونی شرکت ها، ارزیابی سهام و سهم الشرکه و داوری مالی.
- خدمات مالی و حسابداری مالی و مالیاتی و نظارت بر تصفیه.
برخی از این موضوعات، ما را به سمت جامعه حسابداران رسمی ایران برای اخذ مجوز سوق می دهد که می بایست قبل از ثبت موسسه یا شرکت، مجوزهای مربوطه را از جامعه حسابداران اخذ نمود. حال آنکه، می توان در مرحله اول موضوعاتی عمومی را که نیاز به اخذ مجوز ندارد، قید کرده و در مرحله دوم و پس از اخذ مجوز از مراجع مربوطه، موضوعات تخصصی مجوزی جامعه حسابداران را به موضوع شرکت الحاق نمود.
تفاوت موسسه حسابداری با شرکت حسابداری
تفاوت موسسه حسابداری با شرکت حسابداری، در قالبی است که از نظر حقوقی برای خود انتخاب می کنید. اگر در قالب موسسه باشید، در میان مجموعه های غیرتجاری که به امور خدماتی و غیربازرگانی می پردازند، قرار خواهید گرفت. تفاوت موسسه حسابداری با شرکت حسابداری، در نوع مالیاتی است که به قالب های مختلف شرکت ها تعلق می گیرد و همچنین، تعداد اعضایی که برای تاسیس شرکت یا موسسه به عنوان شرکا نیاز دارید.
انتخاب قالب حقوقی
اینکه کدام قالب حقوقی (موسسه یا شرکت) را برای این نوع از فعالیت در نظر بگیریم، بستگی به عملکرد متقاضیان دارد. اگر صرفا به دنبال فعالیت های خدماتی باشید، موسسه حسابداری و حسابرسی گزینه مناسبی است. اما اگر در کنار آن به دنبال فعالیت های تجاری و خدماتی و واردات و صادرات هستید، ثبت شرکت گزینه مناسب تری می باشد (موسسه از نقطه نظر ثبتی هیچ گونه تفاوتی با شرکت با مسئولیت محدود ندارد. تنها با این تفاوت که نیاز به گواهی عدم سوء پیشینه کیفری اعضا جهت ثبت نداشته و تعداد اعضای مورد نیاز، حداقل دو نفر است).
اگر قصد ثبت شرکت حسابداری را دارید، برای شرکت طبق قانون تجارت، ۷ نوع قالب حقوقی مجزا اعم از شرکت های تعاونی، نسبی، با مسئولیت محدود، تضامنی، مختلط سهامی و غیرسهامی، سهامی عام و خاص را می توان در نظر گرفت. اما اصولا دو قالب سهامی خاص و مسولیت محدود، بیشتر مورد استقبال قرار گرفته است و عرف تجاری بازار، این دو قالب را بیشتر می پذیرد. در ادامه به توضیح نحوه ثبت هر یک از آنها می پردازیم.
شرایط تاسیس موسسه حسابداری و حسابرسی
اولین شرط ثبت موسسه حسابداری، حداقل دو نفر شریک به عنوان موسس و افرادی خارج از شرکا به عنوان هیات مدیره، است. این موسسات باید حداقل یک میلیون ریال سرمایه داشته و دارای اقامتگاه باشند. اما آنچه موسسین را در خصوص شرایط ثبت موسسه حسابداری و حسابرسی به چالش می کشد، مجوز فعالیتی است که باید از جامعه حسابدارن ایران دریافت نمایند. البته اگر نگارش موضوع اساسنامه را به کارشناسان ثبتی موسسه حقوقی دادمهر بسپارید، چالش دریافت مجوز برای شما آسانتر خواهد شد.
مدارک لازم برای ثبت موسسه حسابداری و حسابرسی
- دو نسخه اساسنامه موسسه تکمیل و امضاشده.
- دو نسخه تقاضانامه موسسه تکمیل و امضاشده.
- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین تکمیل و امضاشده.
- تصویر مدارک هویتی اعضای هیئت مدیره
- اصل مجوز اخذ شده از مراجع ذی ربط در صورت نیاز.
تاسیس شرکت حسابداری
برای تاسیس شرکت حسابداری، ابتدا باید طرح و برنامه‌ای دقیق داشته باشید و تصمیم بگیرید که از چه نوع شرکتی برای فعالیت خود استفاده می‌کنید. در ایران، دو نوع شرکت رایج برای ارائه خدمات حسابداری وجود دارد: شرکت با مسئولیت محدود و شرکت سهامی خاص.
- شرکت با مسئولیت محدود: این نوع شرکت برای کسب‌وکارهای کوچک‌تر ایده‌آل است و مسئولیت شرکای آن به میزان سرمایه‌ای که وارد شرکت کرده‌اند محدود می‌شود.
- شرکت سهامی خاص: این نوع شرکت بیشتر برای کسب‌وکارهای بزرگ‌تر انتخاب می‌شود و امکان جذب سرمایه از طریق فروش سهام وجود دارد، هرچند که در این نوع شرکت‌ها نیز سهام به صورت عمومی عرضه نمی‌شود.
پس از تعیین نوع شرکت، لازم است تا مدارک لازم برای ثبت شرکت را تهیه کنید که می‌تواند شامل مواردی مانند اساسنامه، شرکت‌نامه، فهرست موسسین و تائیدیه‌های مورد نیاز از مراجع ذی‌صلاح باشد. این مدارک باید به همراه درخواست ثبت شرکت به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه شوند. پس از بررسی‌های لازم و پرداخت هزینه‌های مربوطه، ثبت شرکت حسابداری انجام شده و شما می‌توانید به طور رسمی فعالیت‌های شرکت حسابداری خود را آغاز کنید.
شرایط تاسیس شرکت حسابداری در قالب مسئولیت محدود
تاسیس شرکت حسابداری با مسئولیت محدود، علاوه بر ایجاد یک چارچوب حقوقی و ساختار مشخص برای فعالیت‌های حرفه‌ای، امکان استفاده از ساختار سازمانی منعطف و مدیریتی آسانتر را فراهم می‌آورد که در آن مسئولیت هر شریک به میزان سهم سرمایه‌گذاری شده محدود می‌شود. همین امر سبب می‌شود تا ریسک مالی موسسین در مقابل مسائلی که ممکن است برای شرکت پیش بیاید کاهش یابد.
بعلاوه، وجود حداقل سرمایه و تعداد شرکا، افزایش یا کاهش سهامداران با حداقل اقدامات و تغییرات، فراهم بودن فرصت‌های متعدد برای رشد و توسعه فعالیت‌های تخصصی حسابداری و مشاوره مالی و نیز ارتقای سطح اطمینان مشتریان از طریق اعتبار قانونی شرکت، از جمله مزایای ثبت شرکت حسابداری با مسئولیت محدود هستند که می‌توانند زمینه‌ساز موفقیت و پایداری در بازار رقابتی حسابداری شوند.
شرایط تاسیس شرکت حسابداری با مسئولیت محدود عبارت است از:
- ثبت شرکت مسئولیت محدود نیاز به حداقل ۲ عضو دارد.
- حداقل سرمایه لازم برای ثبت چنین شرکتی، ۱۰۰ هزار تومان است.
- این شرکت ها محدودیتی در زمینه فعالیت خود ندارند.
- حق رای شرکا در این نوع شرکت ها، بر اساس میزان سرمایه افراد مشخص می شود.
مدارک لازم برای ثبت شرکت حسابداری در قالب مسئولیت محدود
- دو برگ شرکت نامه و تکمیل و امضا توسط کلیه سهامداران.
- دو برگ تقاضانامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود و تکمیل و امضا توسط کلیه سهامداران.
- دو جلد اساسنامه تکمیل شده و امضای آن توسط کلیه سهامداران.
- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسس با امضای سهامداران و بازرسان.
- دو نسخه صورتجلسه هیات مدیره با امضای سهامداران و بازرسان.
- تصویر مدارک احراز هویت کلیه اعضا.
- تاییدیه هیئت مدیره اشخاص حقوقی سهامدار مبنی بر غیردولتی بودن آن.
- معرفی نامه نمایندگان، در صورتی که سهامداران و اعضا هیئت مدیره از بین اشخاص حقوقی باشند.
- ارائه تصویر روزنامه رسمی آگهی تاسیس یا آخرین تغییرات آن.
- اصل مجوز فعالیت در صورت نیاز.
شرایط تاسیس شرکت حسابداری در قالب سهامی خاص
تاسیس شرکت حسابداری در قالب سهامی خاص، فضایی مناسب برای متخصصان حسابداری فراهم می‌آورد تا به طور مشترک تجربیات و دانش خود را در یک نهاد حرفه‌ای و با ساختاری منظم و قانونی به کار گیرند. ثبت شرکت حسابداری سهامی خاص، امکان جذب سرمایه و همکاری تعداد بیشتری از متخصصان را به وجود می آورد، که این امر به توسعه هرچه بیشتر خدمات قابل ارائه و افزایش اعتماد مشتریان کمک شایانی می‌کند.
علاوه بر این، شکل‌گیری چنین شرکتی، شرایطی را به وجود می‌آورد که تخصیص سود و زیان میان شرکا، بر مبنای سهام صورت می‌گیرد؛ به طوری که سهامداران تنها به اندازه سهم خود در شرکت، مسئولیت دارند. ثبت شرکت حسابداری سهامی خاص نه تنها شخصیت حقوقی و مستقل به شرکت می‌بخشد، بلکه این امکان را فراهم می‌سازد که شرکت بتواند در مناقصات و مزایدات بزرگ‌تر شرکت نموده و قراردادهای بزرگ‌تری را منعقد کند.
شرایط تاسیس شرکت حسابداری در قالب سهامی خاص، شامل موارد متعددی است که در ادامه به آنها اشاره می کنیم:
- حداقل تعداد سهامداران در این شرکت ها ۳ نفر است.
- حداقل سرمایه لازم جهت تاسیس شرکت سهامی خاص، ۱۰۰ هزار تومان است.
- ۳۵ درصد آن باید در حسابی به نام شرکت سپرده شود.
مدارک لازم برای ثبت شرکت حسابداری در قالب سهامی خاص
- دو برگ اظهارنامه شرکت سهامی خاص.
- دو نسخه اساسنامه شرکت سهامی خاص.
- دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسسین.
- دو نسخه صورت جلسه هیأت مدیره با امضای مدیران منتخب.
- فتوکپی شناسنامه کلیه سهامداران و بازرس یا بازرسان.
- ارائه گواهی پرداخت حداقل ۳۵% سرمایه شرکت از بانکی که حساب شرکت در شرف تأسیس در آنجا افتتاح شده است.
- ارائه مجوز در صورت نیاز (بنا به اعلام اداره ثبت شرکت ها).
مدت زمان ثبت شرکت حسابداری یا موسسه حسابداری
- اخذ تایید نام شرکت و ارائه اساسنامه و اظهارنامه شرکت: ۴۸ تا ۷۲ ساعت.
- اخذ آگهی تاسیس و ارائه شماره ثبتی و شناسه ملی از زمان تکمیل مدارک توسط موکل: ۱۰ الی ۱۵ روز کاری.
اخذ مجوز از جامعه حسابداران رسمی ایران
جامعه حسابداران رسمی ایران (iacpa.ir) به عنوان یک سازمان حرفه‌ای و نظام نظارتی بر حسابداران فعالیت می‌کند. اخذ مجوز از جامعه حسابداران رسمی ایران برای افرادی که می‌خواهند به عنوان حسابداران حرفه‌ای فعالیت کنند یا دارای مشاغل مرتبط با حسابداری باشند، اهمیت زیادی دارد زیرا نشان‌دهنده تخصص و تعهد به اصول حرفه‌ای حسابداری است. در ادامه، مراحل اخذ مجوز از جامعه حسابداران رسمی ایران توضیح داده می‌شود:
- آموزش و تحصیلات
برای اخذ مجوز از جامعه حسابداران رسمی ایران، ابتدا باید تحصیلات حسابداری مرتبط و مورد تایید جامعه حسابداران را داشته باشید.
- شرکت در دوره آموزشی
شرکت در دوره‌های آموزشی مرتبط با حسابداری که توسط جامعه حسابداران برگزار می‌شود.
- آزمون حسابداری
شرکت در آزمون حسابداری جهت ارتقاء تخصص و مهارت‌های حسابداری. قبل از شرکت در آزمون، ممکن است نیاز باشد تا سابقه کار حسابداری مورد تأیید قرار گیرد.
- ثبت‌نام در جامعه حسابداران
پس از گذراندن دوره‌ها و آزمون‌ها، ثبت‌نام رسمی در جامعه حسابداران انجام می‌شود.
- درخواست مجوز
ارائه درخواست رسمی به جامعه حسابداران برای درخواست مجوز حسابداری.
- پرداخت هزینه مجوز
پرداخت هزینه مربوط به درخواست مجوز به جامعه حسابداران.
- بررسی و تأیید
بررسی مدارک و مهارت‌ها توسط جامعه حسابداران و در صورت تأیید، اخذ مجوز حسابداری.
درآمد شرکت حسابداری
درآمد شرکت حسابداری می‌تواند با توجه به موقعیت جغرافیایی دفتر، نوع و حجم خدمات ارائه شده، تخصص و تجربه کارکنان، و میزان مشتریانی که شرکت جذب کرده است، متفاوت باشد. شرکت‌های حسابداری از طریق ارائه خدمات مختلفی درآمد کسب می‌کنند:
- حسابداری روزمره
- انجام امور مالیاتی
- مشاوره مالی
- حسابرسی داخلی و خارجی
- برنامه‌ریزی مالی
- خدمات مشاوره‌ای
مشتریان شرکت‌های حسابداری می‌توانند شامل کسب‌وکارهای کوچک و میانه، شرکت‌های بزرگ، سازمان‌های دولتی و خصوصی، انجمن‌ها و حتی افراد حقیقی باشند. هرچه تعداد مشتریان بیشتر و خدمات ارائه شده گسترده‌تر باشد، درآمد شرکت نیز به همان نسبت افزایش می‌یابد.
علاوه بر این، موفقیت و درآمدزایی شرکت حسابداری، مستلزم رعایت دقیق استانداردهای حرفه‌ای، قانونی و اخلاقی، به‌روزرسانی مستمر دانش و فناوری‌های مورد استفاده و برقراری ارتباط موثر با مشتریان است تا از رضایت آنها و موقعیت رقابتی شرکت در بازار اطمینان حاصل شود. همچنین، گاهی شرکت‌های حسابداری با شرکت‌های دیگر وارد قراردادهای بلندمدت می‌شوند که این نوع قراردادها نیز می‌تواند منبع درآمد پایداری را برای شرکت حسابداری فراهم سازد.
نمونه اسم برای شرکت حسابداری
انتخاب اسم برای شرکت حسابداری، یکی از اولین و مهم‌ترین تصمیماتی است که باید در مراحل تاسیس شرکت حسابداری اتخاذ شود، زیرا نام شرکت نه تنها تبدیل به هویت تجاری و برندی می‌شود که مشتریان آن را خواهند شناخت، بلکه باید بازتاب‌دهنده ماهیت حرفه‌ای، اعتبار و محدوده خدمات ارائه شده توسط شرکت باشد.
هنگام انتخاب اسم برای شرکت حسابداری، باید معیارهایی مانند سادگی، قابلیت به خاطر سپردن، مرتبط بودن با حوزه تخصصی حسابداری و فاقد بودن هرگونه ابهام یا پیچیدگی که می‌تواند ارتباط با مشتری را دشوار سازد، در نظر گرفته شود. از سوی دیگر، باید توجه داشت که نام انتخابی نباید با نام‌های قبلاً ثبت‌شده تداخل داشته باشد و می‌بایست از پیش در اداره ثبت شرکت‌ها بررسی و تائید شود.
در نهایت، نام شرکت باید قابلیت ثبت برند و محافظت قانونی در برابر استفاده احتمالی رقبا یا سوءاستفاده کنندگان را داشته باشد تا در طولانی‌مدت به عنوان سرمایه‌ای ارزشمند برای شرکت عمل کند. با توجه به موارد ذکر شده، به معرفی چند نمونه اسم برای شرکت حسابداری می پردازیم:
- حساب پردازان پارس
- دانش مالی صدرا
- اعتماد حساب برتر
- ثروت آفرینان تدبیر
- محاسبه گران سپهر
- مالی پرداز یکتا
- محاسبه نگاران اصیل
- حساب اندیشان نوین
تاسیس دفتر حسابداری
دفاتر حسابداری به عنوان کسب‌وکارهایی کوچک تا متوسط ارائه می‌شوند که خدمات تخصصی حسابداری، مالیاتی، مشاوره مالی و حتی گاهی حسابرسی را به افراد و شرکت‌ها ارائه می‌دهند. برای تاسیس یک دفتر حسابداری، باید مراحل قانونی ثبت شرکت یا موسسه را پیگیری کرد که می‌تواند به صورت شرکت حسابداری با مسئولیت محدود یا موسسه حسابداری باشد.
هر دو مورد نیاز به ثبت نزد اداره ثبت شرکت‌ها دارند و موسسین باید مدارکی مانند گمدارک هویتی، اساسنامه و طرح‌های کسب‌وکار را تهیه و ارائه دهند. علاوه بر این، باید تابع قوانین و مقررات جاری سازمان امور مالیاتی و سایر نهادهای نظارتی مرتبط باشند.
به علاوه، برای اینکه بتوان گستره خدمات قانونی تخصصی‌تری ارائه داد، می‌توان برای دریافت مجوزهای حرفه‌ای لازم از سازمان حسابرسی و جامعه حسابداران رسمی ایران اقدام نمود. تملک یا اجاره یک فضای مناسب برای دفتر، تهیه تجهیزات اداری و نرم‌افزارهای حسابداری مدرن و همچنین استخدام کارکنان متخصص نیز از دیگر مراحل تاسیس دفتر حسابداری است.
