پلمپ دفاتر سال ۱۴۰۱

پلمپ دفاتر سال ۱۴۰۱

پلمپ دفاتر سال ۱۴۰۱

پلمپ دفاتر تجاری یکی از مهم ترین بخش مالی مالیاتی یک شرکت می باشد.

در این نوشته به پلمپ دفاتر سال ۱۴۰۱ پرداخته شده است.

انواع دفاتر قانونی

  1. دفتر روزنامه
  2. دفتر کل
  3. دفتر دارایی
  4. دفتر کپیه

تمام شرکتها در صورتیکه کارکرد داشته باشند. برای مشخص کردن عملکرد مالی خود باید این دفاتر را تکمیل رده و ارائه نمایند.

دفتر روزنامه

دفتری است که روزانه ریز هزینه ها و سود و زیان در آن وارد می شود. و با توجه به آن مشخص می شود

که شرکت در طول روز چقدر درآمد بدست آورده است.

مواردی که در دفتر روزنامه ثبت می شود

بطور کلی تمام فعالیتهای مالی شامل:

  • مطالبات
  • دیون
  • داد و ستد تجاری
  • معاملات راجع به اوراق تجاری
  • حتی وجوهی را که برای مخارج شخصی برداشت می شود
    در آن ثبت می شود.

 دفتر کل

دفتر کل مانند دفتر روزنامه است یعنی ریز هزینه ها و سود و زیان در آن وارد می شود. با این تفاوت که مقادیر به جای آن که به صورت روزانه ثبت شود باید به صورت هفتگی ثبت گردد.

شرکت باید تمام معاملات خود را حداقل هفته ای یک بار از دفتر روزنامه استخراج نموده. انواع مختلف آن را تفکیک و هر نوع آن را در صفحه مخصوصی در آن دفتر به طور خلاصه ثبت نماید.

دفتر دارایی

شرکت باید هرسال لیستی کاملی از تمام دارایی منقول و غیرمنقول، دیون و مطالبات سال قبل خود را با جزئیات کامل مشخص کرده. در این دفتر ثبت و امضا نماید و این کار باید تا پانزدهم فروردین سال بعد انجام شود.

دفتر کپیه

دفتری است که شرکت باید تمام مراسلات و نامه های ارسالی و دریافتی، تلفکس، فاکتورهای خود را در آن ثبت نماید. همه دفاتر تجاری، بجز دفتر کپیه باید از طرف اداره ثبت شماره گذاری و امضا و پلمپ شود.

مدارک مورد نیاز جهت ارائه دفاتر پلمپ اشخاص حقیقی

  • اصل اظهارنامه پلمپ مهر و امضا شده
  • تصویر کارت ملی متقاضی پلمپ دفاتر
  • تصویر پروانه کسب و یا مجوز فعالیت کسب

مدارک مورد نیاز جهت ارائه دفاتر پلمپ اشخاص حقوقی

  • اصل اظهارنامه پلمپ مهر و امضا شده
  • تصویر آخرین روزنامه رسمی شخصیت حقوقی
  • تصویر کارت ملی مدیر عامل
  • اصل یا تصویر وکالتنامه و یا معرفی نامه در خصوص اشخاص دولتی

مهلت ارائه دفاتر سال ۱۴۰۱

برای اخذ دفاتر پلمپ شده سال، همواره باید سال قبل از آن یعنی پیش از شروع سال مالی جدید اقدام به پلمپ نمود.

یعنی برای دریافت پلمپ دفاتر سال ۱۴۰۱ باید تا پایان اسفند سال ۱۳۴۰۰ اقدام نمود.

شرایط لازم جهت پلمپ دفاتر سال ۱۴۰۱

  • صفحات دفتر روزنامه و دفتر کل باید دارای شماره ترتیب اعم از ردیف یا مترادف بوده و نخ کشی شده باشد.
  • متصدی امر کلیه صفحات آن را شمارش و به مهر مخصوص ممهور می نماید.
  • تعداد صفحات را در ابتدا و انتهای آن با تصریح به اسم و مشخصات تاجر صاحب دفتر، قید و اعداد را با تمام حروف نوشته و دو طرف آن را با مهر سربی که وزارت دادگستری تهیه نموده پلمپ می کند.
  • دفتر کپیه نیازی به پلمپ و ثبت ندارد.
  • شرکت مکلف است معاملات خود را در دفاتر یاد شده به ترتیب ثبت کند.
  • تراشیدگی، مخدوش نمودن و گذاشتن صفحات سفید بیش از اندازه به موجب ماده ۱۳ قانون تجارت ممنوع است.
  • شرکت باید این دفاتر را حداقل تا ۱۰ سال نزد خود نگه دارد.

 

در صورت نیاز به مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر از طریق دکمه زیر با مشاورین دادمهر تماس حاصل فرمایید.

 

ثبت دادمهر - 88556319 88107378

این مطالب را از دست ندهید!

فهرست
پشتیبانی آنلاین واتس اپ دادمهر
ارسال پیام