چگونه صورتجلسه تغییرات تنظیم کنیم ؟

چگونه صورتجلسه تغییرات تنظیم کنیم ؟

یکی از معمول ترین سوالاتی که از تیم مشاوره ای موسسه حقوقی دادمهر پرسیده می شود همین مورد است.
چگونه صورتجلسه تغییرات تنظیم کنیم و چگونه آن را ثبت کنیم.

موضوعی که برای مدیران شرکتها به عنوان اشخاصی که موظف به ثبت تغییرات هستند بسیار مهم است.
زیرا اگر صورتجلسه تغییرات به درستی تنظیم نشود ثبت نشده و رد خواهد شد.

سازمان ثبت اهمیت زیادی برای صحیح بودن شیوه تنظیم صورتجلسه قائل است.
در این مقاله تلاش می کنیم مهم ترین مولفه های پاسخ به سوال چگونه صورتجلسه تغییرات تنظیم کنیم را پاسخ دهیم.

چه مواردی در تنظیم یک صورتجلسه اهمیت دارد؟

همه صورتجلسات گروهی از اطلاعات مشترک را دارا هستند. این اطلاعات مشترک شامل سرمایه، تاریخ، نام شرکت و شماره ثبت شرکت است. البته ساعت و امضاء نیز باید مورد توجه باشد.

اما آنچه در صورتجلسات مختلف متفاوت می باشد از جمله موارد زیر بوده که باید به آن توجه نمایید.

  1. دستور جلسه:

به این معنی که این جلسه برای تصمیم گیری در خصوص چه موضوع یا موضوعاتی تشکیل شده است.
مثلا موضوعی که مورد دستور است انتخاب مدیران شرکت است یا تغییر آدرس شرکت.

  1. نوع مجمع یا رکنی که برگزار کننده جلسه است. باید بدانید که در شرکتها بلاخص شرکت سهامی مجامع زیر را داریم:
  • مجمع عمومی عادی
  • مجمع عمومی فوق العاده
  • مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده
  • جلسه هیات مدیره شرکت
  1. لیست اشخاصی که در جلسه حضور دارند. این جلسه اگر توسط هیات مدیره برگزار شده باشد نیازمند لیست اعضاء می باشد.
    اگر جلسه تشکیل شده متعلق به مجمع باشد یعنی سهامداران آن را تشکیل می دهند و لیست سهامداران لازم است.
  • لازم است بدانید هر جلسه بخصوص نیازمند نصاب مشخصی است که موجب شده جلسه رسمیت داشته باشد.
    مثلا جلسات مجمع عمومی فوق العاده با حضور دارندگان بیش از نصف سهامدارنی که حق رای دارند تشکیل خواهد شد.
  • این نکته مهم را باید بدانید که برای تصمیم های گوناگون نیز نصاب تصمیم گیری متفاوتی وجود دارد. البته اهمیت آن بیشتر مربوط به نصاب تصمیم گیری است که هر مجمع دارا می باشد.
    مانند اینکه نصاب تصمیم گیری در مجمع عمومی فوق العاده اکثریت دو سوم آراء حاضر در جلسه می باشد.
  • البته این نکات متن قانون تجارت سال ۱۳۴۷ می باشد می توانید به لایحه قانونی مربوط مراجعه فرمایید.
    خواندن این قانون به شما در یافتن پاسخ، چگونه صورتجلسه تغییرات تنظیم کنیم کمک خواهد کرد.
  1. یکی از مهم ترین جزئیاتی که باید در برخی صورتجلسات به آن توجه کنیم قوانینی است مربوط به اقرارنامه مدیران. برخی صورتجلسات نیازمند حضور آن هستند.

آیا لازم است در صورتجلسه تغییرات وکیل را مشخص کنیم؟

در گذشته لازم نبود وکیل را در صورتجلسه تغییرات معیین نمایید. صرف اینکه مشخص می کردید کدام مدیر ( اصولا مدیرعامل ) مامور ثبت و پیگیری اداری است کفایت می کرد.
البته وظیفه مدیر دو چیز است در این جایگاه ۱. ثبت صورتجلسه ۲. انتشار روزنامه رسمی و کثیر.
اما در رویه جدید اداری لازم است حتما شخصی که از طرف مدیر شرکت به او وکالت داده می شود تا امور را انجام بدهد ذکر نمایید.
در پاسخ به چگونه صورتجلسه تغییرات تنظیم کنیم می توان موارد مهم فوق را نام برد.

برای کسب اطلاعات بیشتر راجع به ثبت انواع شرکت، به مطلب زیر مراجعه کنید.

شما می توانید در صورت نیاز به مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر با وکلا و مشاورین حقوقی، موسسه حقوقی دادمهر تماس حاصل فرمایید.

ثبت دادمهر - 88556319 88107378

این مطالب را از دست ندهید!

فهرست
پشتیبانی آنلاین واتس اپ دادمهر
ارسال پیام