راهنمای ثبت صورت جلسه تغییرات شرکت

موسسه حقوقی دادمهر

راهنمای ثبت صورت جلسه تغییرات شرکت

از آنجایی که ثبت صورت جلسه تغییرات یکی از وظایف مهم مدیران شرکتها می باشد. عدم انجام وظایف می تواند منجر شود به جریمه و مجازات آنها. در راهنمای ثبت صورت جلسه تغییرات شرکت به این موضوع می پردازیم که مدیران موظف چه بکنند تا مجازات نشوند.

چرا باید صورت جلسه تغییرات را ثبت کنیم؟

راهنمای ثبت صورت جلسه تغییرات شرکت به شما می گوید که بر اساس قانون شما باید صورت جلسات خود را ثبت نمایید.

البته وقتی اسم ثبت به چشم ما می خورد به یاد دفاتر اسناد رسمی، سازمان ثبت می افتیم.

در خصوص شرکتها شما باید صورت جلسه خود را نزد اداره ثبت شرکتها با تشکیل پرونده الکترونیک و فیزیکی به ثبت برسانید.

تغییرات شرکت را در کجا به ثبت برسانیم؟

در تهران به اداره ثبت شرکتهای واقع در میرداماد می رویم و در شهرستانها به دایره ثبت شرکتهای اداره ثبت شهرستان مورد نظر.

بر اساس قانون مواردی مشخصی از تغییرات شرکتها باید ثبت و روزنامه رسمی شود. در غیر این صورت آن تغییر برابر اشخاص ثالث که از آن اطلاع نداشتند قابل استناد نیست.

مثلا سرمایه شرکت کاهش داده ایم و آن را ثبت نکرده ایم. شخصی می آید و با شرکت قراردادی می بندد. شرکت بدهکار می شود و طرف قرارداد از او مطالبه بدهی را می کند.

حال سرمایه کاهش یافته قابل استناد نیست بلکه از سرمایه شرکت قبل از کاهش مطالبه می شود.

تغییرات مربوط به اساسنامه، اعضای هیئت مدیره و حق امضاء و آدرس از جمله تغییراتی است که باید به ثبت برسد.

برای ثبت تغییرات شرکت چه مدارکی لازم داریم؟

  • صورت جلسه تغییرات در دو نسخه با امضاء اعضای حاضر در مجمع و هیئت تشکیل شده.
  • تصویر کارت ملی و شناسنامه اعضای مجمع/ هیئت مدیره
  • تصویر روزنامه رسمی آخرین تغییرات
  • وکالت نامه وکیل دادگستری برای پیگیری اداری/ اگر شخصی وکالتا از ظرف دیگری امضاء صورت جلسه می نماید باید امضاء گردد.
  • اطلاعات اصلی و اولیه شرکت شامل:
  1. شناسه ملی/ کد ثبتی/ نام
  2. سرمایه و سهام داران به همراه اطلاعات حاضرین در مجمع
  3. دستور جلسه مورد نظر و نوع مجمع یا هیئت تشکیل شده که اقدام به تصمیم گیری می نمایند.
  4. تاریخ و ساعت تشکیل جلسه

مراحل ثبت صورت جلسه تغییرات

برای اینکه راهنمای ثبت صورت جلسه تغییرات شرکت به صورت کامل راهنمای شما باشد مراحل ثبت را کامل می گوییم.

  1. تشکیل جلسه و تنظیم صورت جلسه با حضور مشاور حقوقی به انضمام امضاء اعضاء ذیل صورت جلسه.
  2. تهیه دو نسخه از صورت جلسه
  3. وکالت نامه وکیل دادگستری و وکالت نامه اشخاصی که به از طرف اصیل به نمایندگی امضاء نموده اند.
  4. گواهی یا مجوزهای لازم به فراخور مورد در ثبت شرکتها مثلا گواهی نقل و انتقال سهام اداره مالیات.

مدت زمان لازم برای ثبت تغییرات شرکت

بر اساس راهنمای ثبت صورت جلسه تغییرات در صورتی که صفر تا صد کار را به دست تیم حقوقی بسپارید به شرح زیر نیاز به مدت زمان دارید:

  1. تنظیم صورت جلسه ظرف یک ساعت
  2. ظرف یک ساعت هر صورت جلسه قابلیت تشکیل پرونده الکترونیک دارد.
  3. ده الی دوازده روز زمان لازم است تا پیگیری ثبت تغییرات شرکت انجام پذیرد. در نتیجه آن آگهی ثبت تغییرات صادر می شود.
  4. ده روز از پرداخت هزینه روزنامه رسمی، چاپ می شود.
  5. ده روز از پرداخت هزینه روزنامه کثیر انتشار، چاپ می گردد.
ثبت فوری شرکت - ثبت شرکت - ثبت برند

در صورت نیاز به مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر از طریق دکمه زیر با مشاورین دادمهر تماس حاصل فرمایید.

ثبت دادمهر - 88556319 88107378

این مطالب را از دست ندهید!

فهرست
پشتیبانی آنلاین واتس اپ دادمهر
ارسال پیام