دفاتر پلمپ

دفاتر پلمپ

یکی وظایف مهم مدیران شرکتها تهیه دفاتر پلمپ برای هر سال مالی می باشد.
سال مالی شرکتها در اساسنامه آنها درج شده است و باید با تهیه دفاتر پلمپ عملکرد مالی خود را ثبت نمایند.
در قانون تجارت ایران از سال ۱۳۱۱ چهار دفتر نام برده شده است که تهیه دو نوع آن در حال حاضر الزامی است.
امروزه تنها تهیه دفاتر روزانه و کل از نظر قانونی ضروری می باشد.
دفاتر روزانه، دفاتر دارایی، دفاتر کل و کپیه که تهیه دفتر روزانه و کل بسیار مهم است.

وظیفه داشتن دفاتر تجاری مختص شرکتهای تجاری نیست بلکه اشخاص تاجر که شرکت ندارند نسبت به تهیه آن موظف می باشند.
در واقع عدم تهیه این دفاتر برای مدیران و شرکت عواقب خطرناکی را به همراه خواهد داشت.
زیرا این دفاتر اسنادی هستند که در دعاوی بین تجار و تاجر و غیر تاجر اهمیت دارند.

 دفتر روزانه

یک تاجر باید روزانه همه طلب ها و بدهی ها مبادلات تجاری معاملات مربوط به اسناد تجاری از جمله خرید و فروش ضمانت و .. در آن ثبت بنماید.

دفتر کل

عملیات مالی ثبت شده در دفتر روزنامه به آن منتقل می شود صورت های مالی تاجر هفته ای یکبار استخراج می شود و به دفتر کل وارد می شود.

اهمیت تهیه دفاتر قانونی

( تهیه دفاتر پلمپ الزامی و ضروری است )
وجود دفاتر مانع از تقلب، حساب سازی، گزارش های نادرست تاجر خواهد بود.
در دعاوی حقوقی، دفاتر تجاری، سند قابل استناد می باشند.
عدم تهیه دفاتر تجاری یا عدم تکمیل آن ها موجب شده تا علیه ما مورد استناد قرار بگیرند.
در پایان سال این دفاتر تحویل اداره مالیات می شود، ولو شرکت فعالیتی نداشته باشد و چنانچه دفاتر وجود نداشته باشد مالیات برای شرکت علی راس خواهد بود.

( مبنا را برای تعیین میزان مالیات شرکت فاقد دفتر، مبلغ مالیات سایر شرکت های هم صنف قرار می دهند )
قانونا عدم تهیه دفاتر و فقدان آنها جرم انگاری شده و مشمول جریمه مالیاتی خواهد بود.
اخذ کد اقتصادی نیازمند اخذ دفاتر می باشد.
برای دریافت کارت بازرگانی ما نیاز داریم به داشتن دفاتر پلمپ و سابقه تهیه آن.

شرایط شکلی دفاتر تجاری

این دفاتر باید از مرجع ثبت شرکت ها تهیه شود.
پلمپ به معنی آن است که توسط نماینده اداره ثبت شرکت ها امضا و مهر شده باشد.
ابتدا و انتهای دفتر باید قیطان کشی شده باشد و با مهر خاص دولتی ممهور شده باشد.
باید تمام صفحات شماره گذاری شده و تعداد کل آن درج گردد.

زمان تهیه دفاتر پلمپ
  1. بعد از ثبت شرکت
  2. سالانه قبل از شروع سال مالی شرکت که اصولا اول فرودین می باشد باید دفاتر را تهیه نمود
  3. به جهت ازدحام موجود قبل از شروع سال اکیدا توصیه می شود جهت تهیه دفاتر دو ماه زودتر یعنی در بهمن ماه اقدام انجام گیرد
    تاخیر در تهیه دفاتر تجاری تاجر را مشمول جریمه مالیاتی خواهد کرد.

نحوه تهیه دفاتر پلمپ

  • مراجعه به سامانه اداره ثبت شرکت ها برای ارائه داد خواست پلمپ دفاتر
  • اظهارنامه طی مراحلی با درج اطلاعات تاجر تهیه می شود
  • انتخاب نوع دفاتر و تعداد برگه های آن

مدراک لازم برای پلمپ دفاتر

تاجر حقیقی

  1. کپی کارت ملی و شناسنامه
  2. اظهارنامه پلمپ دفاتر تجاری که از سامانه اداره ثبت شرکت ها اخذ شده است.

شرکت های تجاری

  1. کپی کارت ملی و شناسنامه مدیر عامل
  2. اظهارنامه اخذ شده از سامانه اداره ثبت شرکت ها که توسط مدیر عامل امضا شده است.
  3. روزنامه آخرین تغییرات به ثبت رسیده توسط شرکت

مدت زمان لازم برای ثبت شرکت

از تاریخ ارسال مدارک ظرف ۱۵ روز کاری دفاتر به آدرس تاجر( حقیقی / حقوقی ) ارسال می شود
باید توجه شود درخواست تهیه دفاتر به اداره ثبت شرکتها ارسال می شود.
این اداره پس از تهیه دفاتر آن را به مرکز اصلی شرکت ارسال خواهد نمود.

شما می توانید در صورت نیاز به مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر با وکلا و مشاورین حقوقی، موسسه حقوقی دادمهر تماس حاصل بفرمایید.

نوشتهٔ پیشین
قوانین مالیاتی استارت آپ ها
نوشتهٔ بعدی
ثبت شرکت فوم و ثبت برند فوم

مطالب مرتبط

نتیجه‌ای پیدا نشد.

فهرست
پاسخگویی آنلاین به سوال های شما در واتس اپ whatsapp