دفاتر پلمپ

دفاتر پلمپ

تهیه دفاتر پلمپ یکی وظایف مهم مدیران شرکتها برای هر سال مالی می باشد.سال مالی شرکتها در اساسنامه آنها درج شده است و باید با تهیه دفاتر پلمپ عملکرد مالی خود را ثبت نمایند.در قانون تجارت ایران از سال ۱۳۱۱ چهار دفتر نام برده شده است که تهیه دو نوع آن در حال حاضر الزامی است.
امروزه تنها تهیه دفاتر روزانه و کل از نظر قانونی ضروری می باشد.دفاتر روزانه، دفاتر دارایی، دفاتر کل و کپیه که تهیه دفتر روزانه و کل بسیار مهم است.

وظیفه داشتن دفاتر تجاری مختص شرکتهای تجاری نیست بلکه اشخاص تاجر که شرکت ندارند نسبت به تهیه آن موظف می باشند.در واقع عدم تهیه این دفاتر برای مدیران و شرکت عواقب خطرناکی را به همراه خواهد داشت.زیرا این دفاتر اسنادی هستند که در دعاوی بین تجار و تاجر و غیر تاجر اهمیت دارند.

بیشتر بدانید : درباره سال مالی بیشتر بدانید…

پلمپ دفاتر چیست ؟

پلمپ دفاتر چیست و چرا باید برای پلمپ دفاتر در مدت زمان مشخصی اقدام نمود.دفاتر قانونی تهیه می شوند تا مراودات مالی شرکتها و تجار در آنجا درج گردد.زیرا باید فعالیت اقتصادی تجار و شرکتها زیر نظر قرار گیرد تا از هرج و مرج جلوگیری شود.به همین دلیل اهمیت قابل توجهی برای آن قائل اند از جمله اینکه برای آن سندیت قائل شده اند و تهیه ننمودن آن را متضمن هزینه قرار داده اند.

پلمپ دفاتر چیست و از کجا تهیه می شود؟

باید دفاتر قانونی را از اداره ثبت تهیه نموده و سپس  بدون خط خوردگی و تناقض آن را در طول سال مالی تکمیل نمایید.

پیگیری پلمپ دفاتر

یکی از گامهای اصلی در تهیه دفاتر قانونی پیگیری پلمپ دفاتر است. باید اظهارنامه درخواستی را در موعد زمانی مقرر تکمیل نموده و آن را پر کنید.پس از ارسال درخواست به اداره ثبت شرکتها باید آن را پیگیری نموده تا دفاتر قانونی با شماره پیگیری دقیق و قیطان کشی شده برای شما آماده گردد.پس از پیگیری پلمپ دفاتر برای حدود دو هفته کاری به صورت مداوم شما دفاتری را خواهید داشت که مهر برجسته اداره ثبت را خواهند داشت.این دفاتر به مرکز اصلی شرکت که به عنوان اقامتگاه قانونی در اساسنامه ذکر شده است ارسال می گردد.

بیشتر بخوانید: درباره آگهی روزنامه رسمی بیشتر بدانید…

 دفتر روزانه

یک تاجر باید روزانه همه طلب ها و بدهی ها مبادلات تجاری معاملات مربوط به اسناد تجاری از جمله خرید و فروش ضمانت و .. در آن ثبت بنماید.

دفتر کل

عملیات مالی ثبت شده در دفتر روزنامه به آن منتقل می شود صورت های مالی تاجر هفته ای یکبار استخراج می شود و به دفتر کل وارد می شود.

دفاتر پلمپ

اهمیت تهیه دفاتر قانونی

( تهیه دفاتر پلمپ الزامی و ضروری است )

وجود دفاتر مانع از تقلب، حساب سازی، گزارش های نادرست تاجر خواهد بود.
در دعاوی حقوقی، دفاتر تجاری، سند قابل استناد می باشند.عدم تهیه دفاتر تجاری یا عدم تکمیل آن ها موجب شده تا علیه ما مورد استناد قرار بگیرند.در پایان سال این دفاتر تحویل اداره مالیات می شود، ولو شرکت فعالیتی نداشته باشد و چنانچه دفاتر وجود نداشته باشد مالیات برای شرکت علی راس خواهد بود.

( مبنا را برای تعیین میزان مالیات شرکت فاقد دفتر، مبلغ مالیات سایر شرکت های هم صنف قرار می دهند )
قانونا عدم تهیه دفاتر و فقدان آنها جرم انگاری شده و مشمول جریمه مالیاتی خواهد بود.
اخذ کد اقتصادی نیازمند اخذ دفاتر می باشد.برای دریافت کارت بازرگانی ما نیاز داریم به داشتن دفاتر پلمپ و سابقه تهیه آن.

شرایط شکلی دفاتر تجاری

این دفاتر باید از مرجع ثبت شرکت ها تهیه شود.پلمپ به معنی آن است که توسط نماینده اداره ثبت شرکت ها امضا و مهر شده باشد.ابتدا و انتهای دفتر باید قیطان کشی شده باشد و با مهر خاص دولتی ممهور شده باشد. باید تمام صفحات شماره گذاری شده و تعداد کل آن درج گردد.

بیشتر بخوانید: شرایط و مراحل اولیه ثبت شرکت به زبان ساده….

زمان تهیه دفاتر پلمپ

  1. بعد از ثبت شرکت
  2. سالانه قبل از شروع سال مالی شرکت که اصولا اول فرودین می باشد باید دفاتر را تهیه نمود
  3. به جهت ازدحام موجود قبل از شروع سال اکیدا توصیه می شود جهت تهیه دفاتر دو ماه زودتر یعنی در بهمن ماه اقدام انجام گیرد
    تاخیر در تهیه دفاتر تجاری تاجر را مشمول جریمه مالیاتی خواهد کرد.

نحوه تهیه دفاتر پلمپ

  • مراجعه به سامانه اداره ثبت شرکت ها برای ارائه داد خواست پلمپ دفاتر
  • اظهارنامه طی مراحلی با درج اطلاعات تاجر تهیه می شود
  • انتخاب نوع دفاتر و تعداد برگه های آن

مدارک جهت اخذ پلمپ دفاتر

طبق مقررات برای اخذ پلمپ دفاتر قانونی، مدارکی مورد نیاز است :

  1. مدارک شناسایی مدیرعامل شرکت
  2. کپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده ” در دفترخانه اسناد رسمی یا توسط وکیل موسسه” تمامی اعضای شرکت
  3. تهیه و تنظیم اظهارنامه پلمپ
  4. انتخاب دفاتر
  5. اسکن روزنامه رسمی تاسیس
  6. اسکن روزنامه رسمی آخرین تغییرات
  7. مهرشرکت
  8. نشانی دقیق شرکت
  9. کدپستی شرکت

مدت زمان لازم برای ثبت شرکت

از تاریخ ارسال مدارک ظرف ۱۵ روز کاری دفاتر به آدرس تاجر( حقیقی / حقوقی ) ارسال می شودباید توجه شود درخواست تهیه دفاتر به اداره ثبت شرکتها ارسال می شود.این اداره پس از تهیه دفاتر آن را به مرکز اصلی شرکت ارسال خواهد نمود.

دلایل رد دفاتر :

  • استفاده از دفاتر سال های قبل
  • ثبت هرگونه اطلاعات غیرواقعی
  • ثبت نکردن فعالیت های مربوط به شعب یا شعبه شرکت
  • صفحات بیش از حد سفید گذاشته شده و سفید ماندن تمام صفحات به منظور سوء استفاده
  • عدم ثبت یک یا چند فعالیت
  • تراشیدن، پاک کردن، محو کردن و مخدوش کردن مندرجات
  • درصورتی که دفاتر از پلمپ خارج شده و فاقد یک یا چند برگ باشد.

موارد کاربرد دفاتر پلمپ :

  • ارایه اظهارنامه مالیاتی
  • اخذ کارت بازرگانی

نکته : عدم ارائه دفاتر، جریمه ای معادل ۲۰% و در صورت رد دفاتر جریمه ای معادل ۱۰% مالیات منظور خواهد شد.

مراحل پلمپ دفاتر قانونی

  • ثبت اطلاعات متقاضی پلمپ دفتر
  • ثبت اطلاعات شخصیت حقوقی
  • ثبت اطلاعات تکمیل‌کننده اظهارنامه پلمپ
  • ثبت اطلاعات هیات مدیره شرکت یا موسسه
  • ثبت سمت اعضای هیات مدیره شرکت یا موسسه
  • ثبت دفتر مورد تقاضا
  • تایید صحت اطلاعات

شما می توانید در صورت نیاز به مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر با وکلا و مشاورین حقوقی، موسسه حقوقی دادمهر تماس حاصل بفرمایید.

نوشتهٔ پیشین
چگونگی ثبت موسسه غیر تجاری
نوشتهٔ بعدی
چگونگی ثبت شرکت گردشگری

مطالب مرتبط

نتیجه‌ای پیدا نشد.

فهرست