دستور جلسه در شرکتها چیست؟

دستور جلسه در شرکتها
حق رای در شرکتهای سهامی

دستور جلسه در شرکتها چیست

تمامی شرکتها پس از ثبت در اداره ثبت شرکتها، به برگزاری جلسات مجمع عمومی و هیات‌مدیره اقدام می‌کنند.
هر یک از جلسات درباره موضوعات خاص، که قانون یا اساسنامه بر عهده آنها گذاشته است، اقدام به تصمیم‌گیری می‌نمایند.
نکته مشترک در همه این جلسات، این است که موضوعات مورد بررسی باید در قالب یک دستور جلسه در ابتدای جلسه بیان شود.
در این مطلب به چگونگی نگارش دستور جلسه و جزئیات بیشتر در مورد دستور جلسه خواهیم پرداخت.

دستور جلسه چیست؟

دستور جلسه فهرست مواردی است که طی جلسه درباره آنها صحبت خواهد شد و در موردشان تصمیماتی گرفته می شود.
دستور کار جلسه باید حداقل ۲۴ ساعت پیش از جلسه تهیه و تنظیم و میان افراد توزیع شود. تا افراد فرصت آماده شدن برای این جلسه را پیدا کنند.

بهترین حالت این است که دستور جلسه روزها قبل در اختیار شرکت‌کنندگان قرار گیرد.

چگونگی نگارش دستور جلسه

  1. باید ببینید که اهداف شما از این جلسه دقیقا چه چیزهایی است و چه دستاوردهایی را از این جلسه انتظار دارید.
  2. در گام بعدی، باید اهدافی قابل تحقق برای جلسات خود مشخص کنید. اهدافی که مشخص می‌کنید به برنامه جلسه چارچوبی مشخص می‌دهد.
  3. اطمینان حاصل کنید برنامه‌ مورد نظر در جلسه در چارچوب زمانی مورد نظر بگنجد.
  4. اگر هدف یا اهداف جلسه را بدانید، خواهید توانست در خصوص تمرکز جلسه، صورت جلسه و افراد شرکت‌کننده تصمیم‌گیری کنید.
  5. در انتها، باید ببینید برای هر بخش جلسه حدودا چه میزان زمان لازم است. زمانبندی یکی از مهم‌ترین نکات در تهیه دستور جلسه است.

نکات نگارش دستور جلسه

نکاتی که باید در نگارش دستور جلسه مشخص شود:

  • هدف از تشکیل جلسه
  • تاریخ، ساعت و مکان جلسه
  • افرادی که لازم است در جلسه حضور داشته باشند.
  • مواردی که باید مورد بحث قرار گیرد.
  • مدت زمانی که پیشبینی می‌کنید هر مورد به بحث نیاز داشته باشد.

کارهایی که باید پیش از جلسه انجام شود

  • خواندن
  • مستند سازی
  • آماده‌سازی صورت ‌جلسات پیشین
  • و هر مورد دیگری که به موفق بودن این جلسه کمک خواهد کرد.

(زمانیکه اعلان جلسه و دستور جلسه را به مدعوین می‌دهید، باید مدارک مرتبط هم به آنها پیوست شده باشد.)

آیا می توان موضوعاتی که در دستور جلسه نیامده را در جلسه مطرح و به تصویب رساند؟

در پاسخ به این سوال باید گفت که مطابق قانون تجارت و رویه اداره ثبت شرکتها، این اقدام ممکن نیست.
به این معنا که نمی‌توان موضوعی را که در دستور جلسه ذکر نشده، مورد تصویب قرار دارد.
عدم رعایت این موضوع می‌تواند باعث رد شدن صورتجلسه شما شود.

انواع دستور جلسه در شرکتها

بمنظور تشکیل جلسات متفاوت، دستور جلسات متنوعی برای تنظیم وجود دارد. از جمله:

  • دستور جلسه مجمع عمومی عادی:
    انتخاب یا تغییر مدیران شرکت، انتخاب یا تغییر بازرسان شرکت، انتخاب روزنامه کثیرالانتشار، تصویب ترازنامه و صورتهای مالی شرکت
  • دستور جلسه مجمع عمومی فوق العاده:
    انحلال قبل از پایان مدت شرکت، تغییر در سرمایه و تغییر اساس‌نامه شرکت
  • دستور جلسه هیات مدیره:
    تصمیم‌گیری درباره تعیین سمت مدیران، تعیین وضعیت حق امضا و تغییر دارندگان حق امضا مجاز در شرکت

برای کسب اطلاعات بیشتر راجع به ثبت انواع شرکت، به مطلب زیر مراجعه کنید.

شما می توانید در صورت نیاز به مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر با وکلا و مشاورین حقوقی، موسسه حقوقی دادمهر تماس حاصل فرمایید.

ثبت دادمهر - 88556319 88107378

این مطالب را از دست ندهید!

فهرست
پشتیبانی آنلاین واتس اپ دادمهر
ارسال پیام