مفهوم حق امضا

مفهوم حق امضا
مفهوم حق امضا

مفهوم حق امضا

یکی از مهم ترین موارد در فعالیت یک شرکت حق امضا است. مفهوم حق امضا  لازم است تبیین شود و مورد توجه قرار گیرد.

مفهوم حق امضا چیست؟

زمانی که شرکتی ایجاد می شود شخصیت حقوقی شکل می گیرد. این شخصیت اقامتگاه، دارایی و توانایی هایی دارد.
شرکت این توانایی را دارد تعهداتی قبول کند و وظایفی بر دوش دیگران قرار بدهد.
مثلا وام بگیرد و خود را متهد به پرداخت اقساط آن نماید یا ملک خود را به دیگری اجاره دهد و ماهانه اجاره بها دریافت کند.
در این میان چگونه شرکت خواهد توانست اقدام به این اعمال نماید؟
نماینده او چگونه صاحب اختیار تلقی خواهد شد؟
نماینده او کیست و چه ویژگی هایی خواهد داشت؟
لازم است یک شرکت نماینده ای داشته باشد تا با اختیار بتواند تعهدات را بپذیرد و انجام بدهد.
این نماینده به موجب اساسنامه و سپس صورت جلسه هیئت مدیره از بین اعضا هیئت مدیره انتخاب خواهد شد.
ذیل همان صورت جلسه مجمع موسس و صورت جلسه های بعدی هیئت مدیره حق امضاء را  تعیین خواهد کرد.

در نتیجه در یک تعریف دقیق و جامع می توان گفت:
حق امضاء اختیار یکی از اعضاء هیئت مدیره به عنوان نماینده شرکت برای قبول تعهدات و واگذاری وظایف به دیگران می باشد.

طرق مختلفی که حق امضا را برای دیگران قائل می شویم:

  1. یکی از اعضا هیئت مدیره که اصولا مدیرعامل و رئیس هیئت مدیره هستند صاحب حق امضا خواهند بود.
  2. گاهی چند نفر از اعضا هیئت مدیره صاحب حق امضا هستند. لازم است همزمان اسناد را امضا نمایند یا هر کدام که امضا کنند برای اثر بخشی آن کفایت دارد.
  3. گاهی بخشی از مدارک و اسناد با حق امضا مدیران متفاوتی اثر بخش می شود.

ثبت تعیین حق امضا

پس از اینکه مفهوم حق امضا را دانسته ایم حال می خواهیم بدانیم چگونه ثبت خواهد شد. تعیین حق امضا زمانی در تاسیس شرکت لحاظ می شود به موجب صورت جلسه مجمع موسس ثبت می شود.
بعد از آن لازم است در دستور جلسه هیئت مدیره تصمیم گیری شود و صورت جلسه ثبت گردد.
بدون ثبت صورت جلسه تعیین حق امضا اثری در عالم حقوقی نخواهد داشت.
در صورت اقامه دعوا بر اساس امضا ثبت نشده شما پیروز دعوا نخواهید بود.
زیرا ثبت و روزنامه شدن مناط اعتبار قاضی می باشد.

مثلا مدیرعامل حق امضاء اسناد تعهدآور دارد، بانک بدون امضا او به شما وام نخواهد داد.
اگر وام بگیرید در مقام دعوا بین شرکت و بانک امضا مدیرعاملی که ثبت نشده فاقد اثر است.

شرایط لازم برای ثبت مفهوم حق امضا

  • شرکت بدهی مالیاتی نداشته باشد.
  • هیئت مدیره بدهی مالیاتی نداشته باشد.
  • تغییرات قبلی شرکت ثبت و روزنامه رسمی شده باشد.
  • دو نسخه از صورت جلسه تعیین حق امضاء به تصویب هیئت مدیره برسد.
  • تصویر کارت ملی و شناسنامه تمامی شرکا/ سهام داران
  • وکالت نامه تنظیم شده برای وکیل دادگستری جهت مراجعه به اداره و پیگیری تا اخذ اصل آگهی

مدت زمان لازم برای ثبت صورت جلسه تعیین صاحب حق امضا

  1. ظرف دو روز کاری از تکمیل مدارک صورت جلسه ثبت الکترونیکی خواهد شد.
    مانند: دادخواست دعاوی حقوقی گام اول ثبت سامانه ای می باشد.
  2. ۱۲ روز کاری اصل آگهی ثبتی تغییرات صادر خواهد شد.
  3. ۱۵ روز کاری روزنامه رسمی آن منتشر خواهد شد.

شما می توانید در صورت نیاز به مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر با وکلا و مشاورین حقوقی، موسسه حقوقی دادمهر تماس حاصل فرمایید.

ثبت دادمهر - 88556319 88107378

این مطالب را از دست ندهید!

فهرست
پشتیبانی آنلاین واتس اپ دادمهر
ارسال پیام