صورتجلسه تغییر آدرس شرکت

بسیاری از شرکتها پس از ثبت به دلایل مختلفی اعم از پایان مدت اجاره ، اجاره محل جدید ، عدم فعالیت و… قصد تغییر آدرس شرکت خود را می کنند.
این تغییر آدرس ممکن است از در یک واحد ثبتی باشد یا ممکن است از یک واحد ثبتی به واحد ثبتی دیگر باشد.(مثلا تهران به یزد یا بالعکس).
در این رابطه می بایست ماده مربوطه در اساسنامه شرکت اصلاح گردیده و پیرو صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده یا هیئت مدیره ( البته در صورتی که در اساسنامه پیش بینی شده باشد.) تغییر آدرس را در آن اعمال نماید.

در بدو امر حتما می بایست تاییدیه پستی از دایره پستی آدرس جدید خود تهیه نمایید.
و سپس با درج آن در صورتجلسه ی مربوطه نسبت به ثبت آن اقدام نمایید.
سوالی که ممکن است پیش بیاید این است که آیا از طرف اداره ثبت یا یا دارائی بازدیدی صورت خواهد گرفت یا ما مکلفیم که تغییر آدرس خود را به اداره مالیات یا اداره ثبت اعلام نماییم؟
خیر-طبق قانون بله ولی هیچگونه ای بازدیدی صورت نخواهد گرفت و طبق رویه معمول اصولا شرکتها مگر در موارد خاص تغییر آدرس خود را به اداره مالیات اعلام نمی کنند.
به دلیل آنکه ممکن است منجر به تغییر ممیزی و حوزه مالیاتی شرکت فوق الذکر گردد.

مدارک مورد نیاز جهت تنظیم صورتجلسه تغییر آدرس شرکت :

  1. کپی کارت ملی و شناسنامه کلیه اعضا شرکت و سهامداران
  2. لیست دآخرین سهامداران یا سهم الشرکه داران یا اعضا هیئت مدیره

در رابطه با صورتجلسه، نکات ذیل حائز اهمیت است:

  •  صورتجلسات باید روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه بعد از امضای اشخاص ذی سمت و با مهر شخصیت حقوقی تهیه و ارسال شود.
  • صدور سه نسخه از صورتجلسه و امضای کلیه شرکا.
  •  چنانچه تغییر آدرس شرکت از یک خیابان به خیابان دیگر باشد تنها کافی است یک صورتجلسه تغییر آدرس تنظیم نمود.
  •   چنانچه جلسه با اکثریت شرکا تشکیل شده باشد رعایت دعوت شرکت وفق اساسنامه یاقانون تجارت با ارایه مستندات ضروری است.
  •  شرکا نام خود را همراه با ذکر میزان سهام در صورتجلسه نوشته و امضا کنند.
  •  در صورت زیاد بودن تعداد شرکا هیأت نظارت مرکب از سه نفر از شرکا. تشکیل می شود.
  • الزام به امضای کلیه ی صفحات صورتجلسه.
  •  اگر اختیار تغییر محل وظیفه هیأت مدیره باشد صورتجلسه با استفاده از نمونه تنظیم و به مدت ۳ روز به اداره ثبت شرکتها ارسال می شود و بارکد پستی در سیستم درج می شود.

مدت زمان اخذ آگهی ثبتی تغییر آدرس: ۱۲-۱۸ روز کاری می باشد.

شما می توانید در صورت نیاز به مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر با وکلا و مشاورین حقوقی، موسسه حقوقی دادمهر تماس حاصل بفرمایید.

نوشتهٔ پیشین
تغییرات شرکت
نوشتهٔ بعدی
ثبت شرکت سرمایه گذاری

مطالب مرتبط

مطالب مرتبط:

فهرست
پاسخگویی آنلاین به سوال های شما در واتس اپ whatsapp